Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Intégré(e) au sein de l’équipe administrative des services techniques, le stagiaire participera activement aux missions quotidiennes, tout en bénéficiant d’un accompagnement pour développer ses compétences professionnelles dans ce secteur

Missions / conditions d'exercice

• Exécution comptable :

- Préparation des bons de commande nécessaires à l'activité du service dont il est référent sur la base des devis ou marchés (quelle que soit la nature de la commande) via le logiciel métier CIRIL,

- Préparation des documents d'exécution des marchés : ordre de service, avenant simple… en lien avec le rédacteur marché,

- Suivi du paiement des factures : rapprochement comptable avec le bon de commande, suivi du circuit de signature et des délais de mandatement en lien avec les opérationnels,

• Missions spécifiques :

- Gestion du courrier et suivi des parapheurs,

- Accueil téléphonique de la DST en l’absence de ses collègues

Profils recherchés

• Diplôme(s) / Formation(s) / Expérience(s) requis :

Aucun prérequis, motivation et intérêt dans le domaine comptable et administratif

•Outils de bureautiques Windows : maitrise du pack office et d’Excel

•Maitrise de la langue française (grammaire et orthographe)

•Notions sur la comptabilité publique

•Curiosité et envie d’apprendre

•Rigueur et sens de l’organisation

•Capacité d’écoute, bon relationnel et esprit d’équipe