Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

La commune de Plounéour-Brignogan-Plages, station classée Tourisme du Finistère nord, avec ses 12 km de côtes préservées, s’affirme comme l’un des fleurons de la Côte des Légendes. Tournée vers la mer, la commune dispose d’une école publique, d’une Maison de santé, d’un port communal, de différents sites touristiques et historiques, d’une quarantaine de commerces et artisans, d’une dynamique agricole et de nombreuses associations qui permettent à sa population permanente ou saisonnière de profiter d’un cadre de vie unique. La population évolue de 2 000 à 8 000 habitants durant la période estivale. 25 agents permanents et 10 saisonniers servent activement la politique ambitieuse et dynamique des élus. Afin de piloter les projets et les services, la commune recrute son/sa prochain.e Secrétaire Général(e) de Mairie.

Missions / conditions d'exercice

Contribuer, sécuriser et décliner les décisions politiques :

• Assister et accompagner l’autorité territoriale et le Conseil Municipal dans la définition des orientations stratégiques de la collectivité

• Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers

• Assurer la gestion du précontentieux et du contentieux

• Participation aux réunions et expertises

• Veille et prospection juridique

Piloter, gérer et suivre les projets :

• Assurer la gestion des projets de la commune

• Préparer et rédiger les dossiers administratifs et techniques

• Assurer, garantir et suivre la gestion de la commande publique dans le respect de la règlementation en vigueur

• Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers

• Piloter et suivre la recherche de financement

• Suivre les différents projets communaux

Assurer et garantir la préparation et l’exécution budgétaire en lien avec la responsable du pôle Ressources :

• Piloter la préparation du budget principal et des budgets annexes de la commune

• Veille de la planification pluriannuelle des investissements et de la dette

Organiser et superviser les affaires générales :

• Contrôler l’organisation logistique et réglementaire des séances du Conseil Municipal

• Contrôler les ordres du jour, les délibérations, comptes rendus et procès-verbaux des séances

• Superviser la rédaction des arrêtés et rédiger les décisions du Maire

• Assurer le suivi et la déclinaison des décisions et délibérations

• Participer aux conseils municipaux et à la plénière préparatoire

Conduire de la politique managériale dans le souci d’accompagner les services, d’optimiser les ressources et cultiver le bien-être au travail :

• Organiser les services pour un fonctionnement cohérent, solidaire et valorisant au mieux les compétences en place

• Coordonner, évaluer et pérenniser les modes opératoires tenant compte des sites d’accueil et de répartition des compétences

• Définir, négocier et contrôler les missions, les objectifs prioritaires et les résultats attendus

• Assurer et veiller au bon fonctionnement des services sur l’ensemble des sites

• Coordonner l’activité des agents et les méthodes de travail

• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus

• Réguler les conflits

• Mettre en place des outils d’évaluation

• Elaborer, mettre en place et suivre les indicateurs de gestion

• Animer les réunions d’information statutaire, assurer les relations avec les syndicats

• Saisine des instances paritaires et disciplinaires

• Participer à la définition des profils de poste, à la décision des recrutements .

Profils recherchés

Issu(e) d’une formation supérieure en droit public, administration, finances publiques, management territorial ou politiques publiques, vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste de direction au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public.

Une expérience réussie de secrétaire général de mairie ou responsable de services dans une collectivité de dimension comparable serait appréciée.

Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales, les finances publiques locales, le statut de la fonction publique territoriale, la commande publique et la conduite de projets.

Vous êtes reconnu-e pour :

- Votre capacité à conseiller les élus et à appréhender les enjeux politiques et territoriaux ;

- Vos qualités managériales et votre aptitude à fédérer les équipes ;

- Vos capacités d’analyse, d’anticipation et de synthèse ;

- Votre rigueur, votre organisation et votre réactivité ;

- Votre sens du dialogue, de la diplomatie et de la négociation ;

- Votre sens du service public, votre loyauté et votre discrétion professionnelle.

Conditions d’exercice

- Emploi fonctionnel à temps complet ;

- Relations permanentes avec le Maire, les élus, les agents et les partenaires de la commune ;

- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux, réunions et événements ;

- Permis B;

- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et avantages sociaux selon les conditions en vigueur au sein de la collectivité.