Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Temps complet à 36H/semaine + 6 jours annuels de ARTT

Commune rurale inscrite au dispositif de village d’avenir de 1 100 habitants, MIREPOIX SUR TARN recherche son/sa futur(e) Secrétaire Général(e) de Mairie. Vous travaillerez en collaboration directe avec Madame le Maire et les élus.

Particularités du poste :

• Zéro gestion scolaire : La compétence des écoles est entièrement transférée (SIGEP /Syndicat).

• Management de proximité : Vous coordonnez une équipe très restreinte composée d'1 agent technique à temps complet et d'1 binôme administratif à temps partiel (répartition des rôles à définir en fonction des profils).

Missions / conditions d'exercice

Bras droit de l'équipe municipale, vous assurez la polyvalence des missions administratives, juridiques et financières de la commune, dans le respect des délais prescrits :

• Préparation et suivi des assemblées : Rédaction et publication des délibérations, des arrêtés du Maire et participation aux conseils municipaux. Assurer le suivi des décisions et rendre compte aux élus.

• Gestion financière et budgétaire : Élaboration et suivi d'exécution des budgets (M57), mandatements et titres de recettes. Conseil aux élus grâce à des outils de prospective. Recherche des financements et montage des dossiers de subventions.

Suivi des échéances des contrats et prestations récurrentes,

• Commande publique : Montage des marchés publics et des dossiers de subventions dans les règles de marchés publics du démarrage à la fin de la prestation.

• Urbanisme / État civil /Elections : Instruction de premier niveau des dossiers d'urbanisme (CU, DP, PC) et suivi des actes d'état civil, gestion des élections….

• Associations et Animations : Réponse aux associations et Mise en œuvre de la politique communale.

• Ressources Humaines : Gestion des carrières et de la paie de la petite équipe (3 agents au total). Coordination de l'agent technique (planification des chantiers).

Ce point RH pourrait être transféré à la CCVA.

Profils recherchés

• Formation / Expérience : Vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire en secrétariat de mairie ou d'une formation métiers de l'administration territoriale par exemple en marchés publics ou en qualité de juriste.

• Compétences techniques : Maîtrise des finances publiques locales et de la comptabilité M57, des règles juridiques des collectivités, idéalement de la commande publique et des outils informatiques (logiciels métiers Berger-Levrault, ou équivalents).

• Qualités requises : Qualité de synthèse. Rigueur, autonomie, disponibilité, sens de l'organisation et des priorités, discrétion absolue et réelles qualités relationnelles pour manager et travailler en binôme.