Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

Gestion financière, budgétaire et des régies :

o Élaboration, exécution et suivi des budgets communaux (Comptabilité M57, M4)

o Supervision, contrôle et suivi des régies (parkings, port, événements)

o Suivi de la commande publique, passation des marchés publics et recherche active de subventions pour les projets d'aménagement et les infrastructures touristiques

o Stratégie financière et force de proposition sur les leviers activables

Pilotage et gestion administrative :

o Préparation, rédaction et suivi des conseils municipaux, des délibérations et des arrêtés municipaux.

o Sécurisation des actes juridiques, de l’état civil, de l'urbanisme et des dossiers électoraux.

o Suivi des relations et des conventions liées aux activités portuaire et touristique.

o Préparation et suivi des cérémonies

Ressources humaines :

o Gestion administrative du personnel permanent (carrière, paie, formations) et encadrement de l'équipe d'agents.

o Recrutement et encadrement du personnel saisonnier (renforts administratifs, agents base de loisirs, ou services techniques).

Relation avec les usagers et partenaires :

o Interface avec les partenaires institutionnels (intercommunalité, préfecture, DDT, office de tourisme intercommunal, Département, Région, police municipale, Gendarmerie).

o En appui du fonctionnement du Syndicat Intercommunal à Vocation Unique des écoles Excenevex-Yvoire

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- contrôler et évaluer les actions des services ;

- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.