Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le Secrétaire Général de Mairie est le collaborateur direct du Maire et a pour rôle d’accompagner techniquement et juridiquement les élus, et de mettre en œuvre les décisions municipales.

Missions / conditions d'exercice

-Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal

-Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques

-Préparer et suivre le conseil municipal

-Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire

-Préparer et suivre les réunions et commissions

-Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et des festivités

-Garantir le traitement du courrier

-Prendre les rendez-vous pour le maire et les adjoints

-Préparer et rédiger les documents administratifs, des notes

-Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique

-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

-Actualisation et suivi des contrats d'assurances de la commune

-Gestion et suivi des sinistres

-Actualisation et suivi des contrats de maintenance

-Suivi des contentieux

- Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune

-Rédiger les appels d'offres, gérer et suivre les marchés publics

-Préparer et suivre des dossiers de subventions

-Suivre les contrats en matière de mutuelle, prévoyance et action sociale

-Aider les habitants au montage des dossiers d'Allocations Personnalisées d’Autonomie, Aide sociale, remise des dossiers d’aide pour les personnes handicapées

-Suivre et contrôler l'activité des services

-Réguler les dysfonctionnements et les conflits avec la DRH

-Réaliser les entretiens professionnels annuels avec la DRH

Profils recherchés

savoir-faire

-Connaissances des règles budgétaires et de la comptabilité publique

-Connaissance de la réglementation des marchés publics

-Connaissance du statut de la fonction publique

-Bonnes capacités rédactionnelles

-Maîtrise des outils informatiques et notamment bureautiques

-Fort niveau d'autonomie

-Très bonnes capacités à s'organiser et à gérer les priorités

savoir-être

-Discrétion professionnelle impérative

-Sens de l'écoute

-Capacité à s'adapter aux imprévus et à des contextes variés

-Rigueur et organisation