Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

Administration générale de la Commune:

Accueil physique et téléphonique des administrés

Conseil et instruction des dossiers: état civil, urbanisme, aide sociale, finances, marchés publics, ...

Assistance et conseil aux élus, préparation et suivi des conseils municipaux (Convocations, délibérations, suivis de commissions, arrêtés)

Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux

Tenue de l'état civil

Organisation et tenue des élections

Gestion des dossiers d'urbanisme (enregistrement des permis de construire et des déclarations préalables, affichage et arrêtés)

Gestion des services communaux (Régie de cantine et périscolaire, bibliothèque, salle communale et centre d'accueil)

Sécurité des bâtiments

Planning de location des locaux communaux

Gestion administrative du réseau d'eau

Comptabilité et gestion :

Préparation, mise en forme, et suivi de l'exécution du budget

Gestion de la comptabilité : engagement des ordres de dépenses et titres de recettes

Centralisation et suivi des commandes publiques

Relations avec le Centre de Gestion Comptable (SGC) et les finances publiques (DGFIP)

Préparation du Compte Financier Unique

Capacités d'analyse et de synthèse financière

Management et ressources humaines :

Coordination et communication entre les équipes

Gestion du personnel (Fiches de paie, arrêts de travail)

Suivis de carrières

Relations avec le Centre De Gestion (CDG)

Prévention des risques professionnels

Gestion et développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Qualités interpersonnelles :

Compétences en communication et travail d'équipe

Gestion efficace du temps et des priorités

Profils recherchés

Qualités interpersonnelles :

Compétences en communication et travail d'équipe.

Gestion efficace du temps et des priorités.