Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Située au cœur des Hautes-Alpes, la commune de Saint-Jean-Saint-Nicolas offre un cadre de vie privilégié, au sein d’un environnement naturel exceptionnel et d’un territoire dynamique. Commune à taille humaine, elle se distingue par la richesse de sa vie locale, son attachement au service public de proximité et la diversité de ses projets au service des habitants. Rejoindre Saint-Jean-Saint-Nicolas, c’est intégrer une collectivité conviviale et engagée, où la proximité avec les élus et les habitants permet de donner pleinement du sens à son action.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1- met en œuvre les politiques et projets déclinées par l'équipe municipale

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

4 - Suivre les marchés publics et les subventions.

5- Superviser la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

6 - Superviser le personnel (gestion des temps, paie).

6 - Animer les équipes et organiser les services.

8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,équipements techniques, sportifs et culturels,...).

10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- contrôler et évaluer les actions des services ;

- Superviser les services piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales (une vingtaine d’agents + saisonniers) ;

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.relations élus/services