Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

2- Assister et conseiller le Maire et son équipe municipale dans la déclinaison des projets de la commune

préparer le conseil municipal, ordre du jour, les délibérations, les procès verbaux, les commissions, les arrêtés du maire. Assister aux réunions du conseil municipal

3- préparer et suivre les commissions communales

4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget conformément à la réglementation et à la nomenclature en vigueur

5 - Suivre et gérer les marchés publics, les subventions et le suivi des achats

6- Gérer la comptabilité : dépenses, recettes, amortissements, emprunts, inventaire, TVA

7 - Assurer la gestion administrative du personnel titulaire et contractuel : paie et charges, carrière, temps de travail, contrat de travail, entretien annuel....

8- Gérer le cimetière (suivi des concessions, renouvellement, reprises...)

9 - Gérer et suivre le parc locatif composé de 3 logements et une maison d'habitation

10- Animer les équipes et organiser les services.

11- Suivre les contrats et le paiement des locations de certains bâtiments communaux (cantine, salle des fêtes...)

12 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

13- Assurer la fonction d'agent prévention et sécurité (après formation)

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme et de comptabilité publique ;

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- connaître le logiciel we-magnus BERGER LEVRAULT appréciée ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

- grande polyvalence et capacité à gérer les priorités dans le respect des délais réglementaires ;

- appliquer les missions listées dans le paragraphe missions ou activités ;

- SAVOIR ETRE :

- excellent sens de la communication et qualités relationnelles avérées ;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- expérience sur un poste similaire fortement appréciée ;