Secrétaire général de mairie (h/f) - LOMBARD

Vos missions en quelques mots

Avec l'appuis des élus, la/le secrétaire général de mairie assure le bon fonctionnement de la commune (état civil, comptabilité, payes, urbanisme, cimetière, élections, conseils municipaux, marchés et subventions). Le poste est à temps non complet (6 heures) , prime de 60€ mensuelle (RIFSEEP).

1 - Accueillir, renseigner la population 2- Elaborer les actes d'état civil (mariage, décès, etc) 3- Réceptionner les dossiers de demandes de travaux et permis de construire et les transférer à la Communauté de Commune pour l'instruction, réaliser le suivi des dossiers 4- Organiser les élections 5- Assister et conseiller les élus, rédiger le PV du conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire. 6- Gestion de la comptabilité (mandats, titres) 7 - Préparer et envoyer le compte administratif et le budget en Préfecture et au Centre de Gestion comptable 8 - Suivre les marchés publics 9- Elaboration des dossiers de demande de subvention et suivi de ces dossiers 10 - Gérer le personnel (payes). 11- Gestion du cimetière communal

Profil recherché

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Envoi de votre CV par mail à l'adresse [email protected]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Secrétaire de mairie