Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE VILLENOUVELLE

Vos missions en quelques mots

Suite à un fin de contrat sur emploi permanent, la commune de Villenouvelle recrute son/sa Secrétaire Général(e) pour diriger les services municipaux (18 agents répartis en 3 services).

Dans le cadre du renouvellement municipal, le poste s’inscrit dans une dynamique d’accompagnement d’une nouvelle mandature, avec des enjeux forts de conduite de projets (rénovation école, révision PLU).

Commune d’environ 1 500 habitants, Villenouvelle offre un environnement de travail à taille humaine, propice à l’initiative, à la transversalité et à l’implication dans les politiques publiques locales.

Missions ou activités

🔹Assistance et conseil aux élus :

-Conseille l'autorité territoriale pour la définition des orientations de la commune, alerte sur les risques techniques et juridiques -Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques du conseil municipal et des réunions diverses du maire et des adjoints -Élaboration et mise en œuvre des décisions du Conseil municipal -Secrétariat de l’autorité territoriale -Veille juridique

🔹 Conduite de projet et supervision des services municipaux :

-Mise en place d’une conduite de projet : analyse des besoins, des coûts, et de l’impact du projet sur le service -Pilotage et coordination de l'ensemble des services municipaux -Supervision des travaux des pôles administratif, technique et enfance -Soutien aux responsables de pôle dans leurs tâches

🔹 Élaboration des documents administratifs et budgétaires :

-Élaboration des budgets primitifs et documents administratifs -Analyse financière des comptes administratifs de la commune et analyse des ratios financiers et budgétaires -Montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subvention et suivi administratif et financier des projets -Suivi de l’inventaire de la commune -Suivi et exécution budgétaire -Régisseur de la commune -Montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics -Ressources humaines : RH stratégique, conseiller l’autorité territoriale en matière RH (organisation, statut, gestion des agents, prospective RH, GPEEC) -Contrôle des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité -Lien avec les différents partenaires : Trésorerie, Préfecture, Chambre Régionale des Comptes

🔹 Administration générale :

-Organisation administrative des élections et rédaction des procès-verbaux -Rédaction de courriers divers -Mise en place de nouvelles procédures -Etat civil / Officier d’Etat civil

🔹 CCAS :

-Gestion du CCAS de la commune : dossiers, demandes d’aides financières -Gestion administrative et financière du CCAS : budget, conseils d’administration, décisions du Président

Profil recherché

Formation :

- Diplôme (licence, master) en droit public, collectivités territoriales ou équivalent apprécié ou expérience significative en tant que secrétaire de mairie/DGS

- Réussite au concours d'attaché territorial ou de rédacteur territorial

Savoirs:

-Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs compétences -Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale Connaissances en état civil, urbanisme et administration générale -Maîtrise des règles budgétaires et des finances publiques locales -Connaissance des procédures de commande publique et des contrats -Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs - Connaissance de l’environnement institutionnel (État, partenaires, établissements publics)

Savoir-faire :

-Capacité à sécuriser juridiquement les actes et les procédures -Aptitude à gérer la polyvalence et à hiérarchiser les priorités -Rigueur dans le respect des délais réglementaires -Élaboration et suivi des documents budgétaires (dépenses, recettes, subventions) -Préparation et formalisation des actes administratifs (délibérations, arrêtés, état civil) -Capacité à piloter, organiser et évaluer l’activité des services -Aptitude à conduire des projets et à accompagner les évolutions organisationnelles -Mise en place et optimisation des procédures administratives -Qualité de suivi et de contrôle des dossiers administratifs et financiers

Savoir-être :

-Sens du service public, de la déontologie et de la discrétion -Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en proximité avec les élus, les agents et les usagers -Aptitudes managériales et capacité à fédérer les équipes -Sens de l’écoute, de la pédagogie et de la communication -Autonomie, réactivité et sens des responsabilités -Capacité d’adaptation dans un environnement polyvalent et évolutif

Poste à pourvoir à partir du 01/12/2026

Pour plus d'informations : Madame Margaux COUTANT-POMEON, [email protected]

CV, lettre de motivation, copie du diplôme, attestation de réussite au concours (éventuellement), dernier compte-rendu de l'entretien professionnel et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.

Directement en ligne ou par mail : [email protected]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 15/01/2027

Secrétaire de mairie