Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE MOULINS LE CARBONNEL

Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

RELATIONS AVEC LES ELUS - Elaborer et exécuter les décisions budgétaires (budget, DM, suivi comptabilité, dossiers prêts, etc). - Préparer, assister et assurer le suivi des réunions du conseil municipal. - Assurer la veille juridique. - Relations avec la Trésorerie. - Dématérialisation, SCAN des documents, archivage.

RELATIONS AVEC LE PUBLIC - Accueillir le public. - Assurer le contrôle et l’enregistrement des dossiers administratifs. - Enregistrer les inscriptions à l’école, suivi de la régie de la garderie. - Assurer le suivi des décisions d’urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat et renseignement d’urbanisme. - Gérer les opérations électorales (préparation et mise en œuvre). - Gérer l’état civil, l’accueil et des réservations de salles communales occasionnellement. - Encaissement des locations de salle, suivi des logements communaux et des garages. - Assurer la gestion du cimetière. - Délivrer les autorisations de débits de boissons. - Procéder au recensement militaire. - Redevance assainissement et suivi des prélèvements. - Suivi du fichier population, recensement. - Suivi du fichier des ordures ménagères.

RELATIONS AVEC LE PERSONNEL MUNICIPAL - Procéder à l’entretien annuel du personnel. - Réaliser les paies. - Assurer la gestion des ressources humaines (formation et gestion des carrières). SERVICES POSTAUX - Tout affranchissement manuel. - Vente de timbres-poste à usage courant. - Vente d’enveloppes et « Prêt à Poster » - Dépôt des objets y compris recommandés. - Retrait des lettres net colis en instance. - Dépôt des procurations courrier.

SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES - Retrait d’espèces sur compte courant postal et compte épargne.

Profil recherché

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Envoyer CV et lettre de motivation.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 04/01/2027

Secrétaire de mairie