Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. Administration générale

Rédiger, contrôler, transmettre et classer les actes administratifs ; tenir les registres et tableaux de suivi ; assurer

l’archivage et la traçabilité des dossiers.

2. Instances municipales

Préparer les convocations, ordres du

jour et dossiers ; rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus ; suivre l’exécution des délibérations et décisions.

3. Finances

Participer à la préparation budgétaire ; suivre les crédits, engagements, mandats et titres ; assurer les échanges

nécessaires avec les services compétents et le comptable public.

4. État civil et élections

Instruire et enregistrer les démarches relevant de l’état civil ; participer à la préparation et au suivi des opérations électorales, selon les besoins de la collectivité.

5. Urbanisme et affaires foncières

Réceptionner et suivre les demandes ; assurer l’interface avec les services instructeurs ; préparer les courriers et décisions relevant du périmètre communal.

6. Accueil et communication

Accueillir le public, répondre aux demandes de premier niveau, orienter les usagers et contribuer à la diffusion

d’une information municipale claire.

6. Coordination et management des

agents

Organiser le travail des agents communaux, partager l’information utile et alerter le Maire sur les échéances, les

risques ou les difficultés rencontrées.

7. Agence Postale Communale

Gestion administrative et financière en cas d’absence de l’agent titulaire

Profils recherchés

Environnement territorial : Compréhension du fonctionnement d’une commune, du rôle des élus et

des principales procédures administratives locales.

Rédaction administrative : Capacité à rédiger des courriers,

actes, notes, délibérations, comptes rendus et documents de travail avec rigueur.

Finances publiques locales : Connaissance ou capacité à acquérir les principes de préparation, d’exécution et de suivi d’un budget communal.

Cadre juridique : Maîtrise ou capacité à actualiser ses

connaissances en droit des collectivités territoriales, état civil,

élections et commande publique.

Outils numériques : Utilisation courante des outils de

bureautiques, de la messagerie, des plateformes administratives et appréhender les logiciels métiers

utilisés par la collectivité.

Organisation : Aptitude à gérer plusieurs dossiers

simultanément, à respecter les échéances et à hiérarchiser les

urgences.

Qualités Professionnelles :

- Rigueur et fiabilité : sécuriser les informations, les actes et les échéances.

- Discrétion professionnelle : respecter la confidentialité des dossiers et des échanges.

- Polyvalence : s’adapter à la diversité des missions d’une commune et aux priorités du

service.

- Sens du service public : accueillir les usagers avec disponibilité, neutralité et respect.

- Autonomie et esprit d’initiative : proposer des solutions et alerter à bon escient.

- Qualités relationnelles : coopérer avec les élus, les agents et les interlocuteurs externes.