Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du maire, le ou la secrétaire de mairie assure l'accueil du public et le secrétariat courant de la commune d'Othe. La mairie est ouverte le mardi matin et le jeudi matin. Poste à temps non complet de 8 h par semaine.

Missions / conditions d'exercice

- Accueil physique et téléphonique des usagers, renseignements de premier niveau et orientation

- Secrétariat courant : courrier, mails, classement, affichage

- Saisie et suivi dans le logiciel Cosoluce (gamme Coloris)

- Rédaction occasionnelle des actes d'état civil

- Appui au maire pour l'organisation du secrétariat de mairie

Horaires : mardi et jeudi matin, horaires fixes, en journée.

CDD de droit public d'un an. Rémunération : 427 € brut mensuel. Pas de prime.

Permis B nécessaire. Pratique réelle de Cosoluce exigée.

Profils recherchés

- Pratique réelle du logiciel Cosoluce (gamme Coloris) exigée

- Expérience d'accueil ou de secrétariat, idéalement en mairie ou en collectivité

- Aisance à l'écrit et à l'oral, sens du service, discrétion et rigueur

- Maîtrise de la bureautique (traitement de texte, messagerie, tableur)

- Permis B nécessaire

- Aucun diplôme exigé

Savoir-faire :

- Accueillir le public et renseigner les usagers

- Rédiger courriers et actes d'état civil simples

- Utiliser Cosoluce et classer le secrétariat courant

Savoir-être :

- Sens du service et de l'accueil

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Rigueur, précision et autonomie sur les deux matinées d'ouverture