Secrétaire général de mairie H/F

Descriptif de l'emploi

À seulement 20 minutes de Nancy et 30 minutes de Lunéville et à proximité de la gare de Varangéville, Coyviller est un village de 156 habitants où il fait bon vivre et travailler. Implantée dans un environnement naturel préservé, la commune offre un cadre de vie privilégié, alliant tranquillité rurale et proximité des services.

La commune recherche un secrétaire général de mairie (h/f) pour travailler en étroite collaboration avec Madame le Maire et son conseil municipal. Ce poste s’inscrit dans une relation de confiance, avec la volonté de construire un véritable binôme professionnel, dans un environnement serein, respectueux et humain.

Missions / conditions d'exercice

Au-delà des compétences administratives incluant la maîtrise des outils bureautiques, des compétences spécifiques sont indispensables pour assurer les missions suivantes :

AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL

- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ;

- contrôler la légalité́ des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,

BUDGET/COMPTABILITÉ

- En lien avec la trésorerie, assurer l’établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M14),

- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,

- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,

- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,

RESSOURCES HUMAINES

- Etablir la paie pour les agents et élus communaux,

- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières,

- appliquer les règles statutaires en vigueur,

ELECTIONS

- veiller à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,

- Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur les listes électorales,

- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.

ETAT CIVIL

- Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil,

- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,

- Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),

- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,

- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,

- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonies de parrainage civil,

- Assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages.

- Assurer la tenue des registres d’Etat Civil et le suivi des déclarations d’actes.

URBANISME

- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,

- Vérifier et suivre les demandes d’urbanisme jusqu’à leur clôture.

Profils recherchés

Vous disposez d’un socle solide de connaissances dans les domaines suivants :

- Cadre juridique et statutaire ;

- Gestion financière (logiciel utilisé par la collectivité : Cosoluce ;

- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;

- Réglementation fiscale (subventions, délégations) ;

- Gestion des ressources humaines ;

- Règles d’urbanisme et d’état civil.

Vous êtes :

- Vous disposez d'une expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires,

- Doté(e) d’une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l’évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire,

- Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d’écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les élus, agents et usagers d’une commune.