Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire de mairie, la commune de Longeville-en-Barrois recrute un(e) secrétaire de mairie afin d'assurer la gestion administrative, financière et juridique de la collectivité, sous l'autorité du Maire.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public lors de l'absence de la personne d'accueil

- Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes administratifs.

- Organiser les séances du conseil municipal et rédiger les délibérations et comptes rendus.

- Gérer les dossiers d'état civil, d'urbanisme, les élections et les affaires générales.

- Élaborer et suivre le budget, assurer l'exécution comptable et le suivi financier.

- Assurer la gestion des ressources humaines (carrière, paie, déclarations).

- Préparer et suivre les dossiers de subventions, marchés publics et assurances.

- Conseiller et accompagner le Maire et les élus dans la gestion quotidienne de la collectivité.

Profils recherchés

- Expérience exigée : 2 ans minimum sur un poste similaire en collectivité territoriale.

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des finances publiques et des procédures administratives.

- Maîtrise des outils bureautiques.

- La connaissance des logiciels Cosoluce serait un atout apprécié.

- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle et qualités relationnelles.