Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

LA COMMUNE DE MOUHOUS (80 habitants) RECRUTE UN SECRÉTAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F)

Poste à temps non complet : 6h/semaine

Cadres d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX à partir du 2ème grade et des RÉDACTEURS TERRITORIAUX

Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) du secrétariat de la commune, et plus particulièrement de :

- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d’ordre juridique, financier ou fiscal),

- Assurer l’accueil et le service aux administrés,

- Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux…),

- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,

- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,

- Réaliser la rédaction des actes d'état civil, et veiller à la tenue du registre d'état civil,

- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, etc.),

- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,

- Suivre les dossiers de demande d’urbanisme en lien avec les services instructeurs,

- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures, classement, archivage…),

- Mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement,

- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale…),

- Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité, etc.),

- Assurer la communication institutionnelle de la Commune (rédaction du bulletin municipal).

Profils recherchés

Profil attendu :

- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs,

- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,

- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57), marchés publics,

- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),

- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,

- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.

Conditions d’exercices :

- Disponibilité ; devoir de réserve et sens du service public,

- Être autonome et organisé(e) ; polyvalence et rigueur,

- Pics d’activité liés aux échéances (budget par exemple),

- Garant(e) de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),

- Rémunération statutaire + RIFSEEP

- Travail en relation avec les élus municipaux.