Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

- Assister, conseiller et alerter les élus,

- Assurer l’accueil et le service aux administrés,

- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux, demande de subventions…),

- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,

- Gérer le personnel (paies, suivi des carrières…),

- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,

- Suivre les dossiers de demande d’urbanisme en lien avec des services instructeurs,

- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures…),

- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement,

- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale…),

- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal.

- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

- Expérience et formation en secrétariat de mairie souhaitées (droit, DU MAGT, APACC…),

- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,

- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) et en marchés publics,

- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),

- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.

- Savoir travailler en équipe

- Capacité d’adaptation