Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

LA COMMUNE D’OGENNE-CAMPTORT (240 habitants)

RECRUTE

UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Poste à temps non complet : 14h / semaine

Grades d’adjoint administratif principal de 2ème classe et d’adjoint administratif principal de 1ère classe et cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 7 du Code général de la fonction publique

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :

- Assister, conseiller et alerter les élus,

- Assurer l’accueil et le service aux administrés,

- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux, demande de subventions…),

- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d’articles, application mobile...),

- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,

- Assurer la gestion administrative du personnel (paies, suivi des carrières…),

- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,

- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,

- Suivre les dossiers de demande d’urbanisme en lien avec des services instructeurs,

- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures…),

- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement,

- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale…),

- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal.

Profils recherchés

Profil attendu :

- Expérience et formation en secrétariat de mairie souhaitées (droit, DU MAGT, APACC…),

- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,

- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) et en marchés publics,

- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),

- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.

Conditions d’exercices :

- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur, être organisé et rigoureux, autonomie

- Devoir de réserve et sens du service public, garant de la qualité et de l’image du service public communal,

- Relations permanentes avec les élus, les administrés et partenaires de la commune,

- Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,

- Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation à la santé et prévoyance.