Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

4 - Suivre les marchés publics et les subventions.

5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

7 - Animer les équipes et organiser les services.

8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux (parc locatif,...).

9 - Gérer les services communaux existants (salle,...).

10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

Savoirs

■ Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation

■ Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale

■ Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique

■ Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes

administratifs, Connaissance des règles des actes d'état civil et

d'urbanisme

■ Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES

■ Respecter les délais réglementaires ;

■ Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

■Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

■ Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

■ Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de

mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de

subventions et des déclarations financières;

■ Savoir mettre en œuvre les décisions des élus;

■ Qualités rédactionnelles requises;

■ organiser une veille législative ;

■ Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts;

■ Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

■ Contrôler et évaluer les actions des services ;

■ Maîtriser les outils bureautiques et des NTIC.

■ Connaitre la suite Berger Levrault est un plus

Savoir être

▪ Aimer le contact avec le public ;

▪ Être à l'écoute;

▪ Bonne capacité de compréhension

▪ Être diplomate ;

▪ Être organisé, rigoureux ;

▪ Autonomie;

▪ Qualités organisationnelles

▪ Etre force de proposition;

▪ Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;

▪ Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;

▪ Disposer d’excellentes qualités relationnelles.

▪ Savoir éviter et gérer les conflits.

Activités complémentaires :

Présence possible aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…

Gestion de la relation avec les associations

Service aux administrés :

Accueil et information des usagers,

Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,

Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,

Recensement de la population,

Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.