SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1 Conseil et assitance aux élus :

- préparer et assister aux réunions du conseil municipal et des commissions

- préparer, rédiger les documents administratifs et budgétaires, les délibérations, les arrêtés municipaux et les procès-verbaux et en assurer la conformité juridique.

- conseiller les élus sur la faisabilité juridique, financière et technique des projets.

- assurer une veille juridique et réglementaire permanente et alerter sur les risques techniques et juridiques, au besoin en s'appuyant sur les partenaires.

2 Gestion administrative et affaires générales

- Gérer l'accueil, l'information et l'orientation du public et l'aide aux administrés dans leurs démarches.

- coordonner la logistique de communication

- gérer l'état civil, les élections, l'urbanisme et le foncier (instruction des dossiers)

- gérer le cimetière et les dossiers funéraires

- élaborer et suivre les dossiers de subventions, rechercher les opportunités et conseiller les élus

- suivre les dossiers de subventions et les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs

- réagir avec pertinence aux situations d'urgence

3 Gestion financière et budgétaire

participer à la préparation, à l'élaboration du budget de la commune (investissement et fonctionnement)

- appliquer et exécuter le budget défini, le suivre et le contrôler en lien avec l'adjoint référent

- assurer le suivi comptable (mandats, titres, exécution des marchés publics)

- préparer les dossiers d'achats et de marchés publics

4 Gestion des ressources humaines

- gérer les plannings, les congés, les formations (CNFPT) et le suivi des carrières du personnel communal en liaison avec les élus concernés

- préparer les élements de paie et les dossiers liés à la santé/sécurité au travail

Profils recherchés

Compétences techniques

- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du droit public

- maîtrise des procédures budgétaires et comptables publiques (comptabilité publique)

- maîtrise du montage de dossiers de demandes de subventions

- compétences rédactionnelles et aisance dans la rédaction d'actes administratifs

- maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels métiers spécifiques à l'état civil, à l'urbanisme et aux finances

Qualités professionnelles

- discrétion professionnelle, devoir de réserve et intégrité

- rigueur, autonomie et sens de l'organisation

- qualités relationnelles, sens du service public et diplomatie face au public et aux élus

- polyvalence et capacité d'adaptation face à la multiplicité des dossiers

Particuliarités

- horaires fléxibles en fonction des obligations liées au poste, dont les réunions du conseil municipal en soirée ou la gestion d'urgences locales