SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Dans une structure à taille humaine, le poste se caractérise par une très forte polyvalence et nécessite la capacité à intervenir quotidiennement sur des domaines variés : finances, ressources humaines, commande publique, urbanisme, état civil, élections, affaires scolaires, bâtiments communaux, cimetière, communication, gestion des assemblées et suivi des projets communaux.

Le secrétaire général exerce ses missions dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement et où plusieurs échéances réglementaires, budgétaires ou opérationnelles doivent être conduites simultanément.

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Conseiller et alerter les élus sur les obligations administratives, réglementaires et financières de la commune

4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

5 - Suivre les marchés publics et les subventions.

6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

7 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie..). .

8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine, épicerie ...).

10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

11 - Piloter le suivi administratif des projets communaux ;

12 - Assurer la gestion administrative courante de la commune

Profils recherchés

Une expérience minimum de trois ans en collectivité territoriale et une connaissance approfondie de son fonctionnement sont requises compte tenu de l'étendue des missions confiées et du niveau d'autonomie attendu.

Polyvalence, autonomie et rôle d’interface entre les élus, les habitants et les différents partenaires.