Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Mettre en œuvre, sous les directives du Maire, les politiques déclinées par l’équipe municipale.

Organiser, coordonner et évaluer les actions des services communaux

Initier l’élaboration du budget et gérer les ressources humaines

Gérer les moyens financiers

Missions / conditions d'exercice

Assistance et conseil des élus

Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal

Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques

Bâtir une relation de confiance avec le Maire et les élus

Préparer et assurer le suivi du conseil municipal (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions).

Rendre compte au Maire et aux élus de l’avancée des réalisations et des difficultés rencontrées

Secrétariat du Conseil municipal :

Etablir et adresser les convocations,

Participer aux conseils municipaux et y intervenir si nécessaire,

Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,

Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité

Gestion et encadrement du personnel et des services :

Encadrer, répartir et planifier les activités des services, coordonner les équipes (périscolaire, service culturel, service technique…)

Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (conseil et suivi de la carrière, paye, arrêtés, congés, position administrative…).

Rédiger les arrêtés et les contrats

Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT

Assurer la gestion administrative du temps de travail (planification des tâches, congés annuels, gestion des absences, compte-épargne temps…)

Veiller à la diffusion des informations auprès des agents

Etablir les fiches de postes

Gérer les problèmes organisationnels et relationnels

Conduire les entretiens d’évaluation

Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :

Elaborer et exécuter le budget de la collectivité: collecter les informations financières analytiques, préparer les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).

Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir CFU,

Optimiser les ressources et les dépenses dans un contexte de contraintes budgétaires (recherche et suivi des subventions…)

Encadrer et suivre les marchés publics,

Suivi des dossiers assurance (personnel, bâtiments, responsabilité civile…)

Gestion des affaires générales :

Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales

Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme

Gestion des équipements communaux :

Planifier la gestion des locaux et des équipements

Définir les besoins en matériels et en équipements

Evaluer le patrimoine et les risques

Animation et développement des partenariats

Développer et entretenir les relations avec les acteurs locaux

Coordonner les projets transversaux

Organiser la communication interne et externe de la collectivité

Rédaction des baux locatifs

Etablissement de statistiques

Travail en bureau, déplacements sur le territoire

Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées

Profils recherchés

- SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :

• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

• Etre disponible

• Avoir un esprit de synthèse

• Etre organisé et rigoureux

• Savoir prévenir, arbitrer et régler les conflits (agents, élus, partenaires extérieurs)

• Savoir coordonner, fédérer et animer les équipes

• Excellentes qualités relationnelles

• Autonomie

• Qualités organisationnelles

• Etre force de proposition pour les élus

• Etre polyvalent

• Respecter les principes de déontologie et de neutralité du service public