Secrétaire général de mairie (h/f) - VIEUX MANOIR

Vos missions en quelques mots

Sous la directive du Maire ou de ses adjoints et en coordination avec la Coordinatrice technique, la/le Secrétaire Général(e) de mairie met en œuvre les politiques publiques décidées par l'équipe municipale, accueille et renseigne le public et gère le service administratif de la commune

1 - Fournir une assistance générale administrative aux élus pour la conduite des affaires communales (gestion courante et pour tous types de projets), les assister et les conseiller pour la gestion administrative de la commune, préparer et participer systématiquement aux conseils municipaux, dresser les convocations, mettre en forme les compte rendus et les délibérations, mettre en place les commissions, les arrêtés du maire, participer autant que de besoins aux commissions communales notamment la commission finances, 2 - Rédiger tous types de courriers demandés par le maire ou les adjoints, 3 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le cimetière, 4 - Assurer la préparation et la mise en place administrative et matérielle des bureaux de votes, assurer la gestion administrative de toutes les élections, dresser les listes électorales, y compris pour le conseil municipal des jeunes, 5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget en liaison avec le conseiller aux décideurs et le payeur de la DRFIP, 6 - Suivre l’exécution financière des marchés publics et des subventions en relation avec la coordinatrice technique, 7 - Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; 8 - Gérer administrativement le personnel (établissement des paies, des arrêtés nominatifs…) avec l’appui du centre départemental de gestion. 9 - Assurer la comptabilité de la garderie et de la cantine et gérer la relation avec les familles et la relation contractuelle avec le fournisseur des repas 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires, 11 - Assurer la gestion administrative du cimetière, 12 - Assurer la gestion de la location de la salle polyvalente 13 - Assurer la relation avec l’agence gestionnaire des locations communales 14 - Prendre en charge l’organisation administrative et matérielle des manifestations communales (vœux, commémoration, mariages, …)

Profil recherché

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ;

- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Formation souhaitée Bac Pro secrétariat, BTS secrétariat ou Licence Administration Publique, Licence droit public, licence Administration Économique et Sociale ou équivalent Une première expérience du secrétariat de mairie sera fortement appréciée

Disponibilité requise ponctuellement en soirée ou le weekend pour les conseils municipaux ou pour certaines activités communales (élections, cérémonies,...)

Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) directement sur le site Emploi Territorial

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 07/12/2026

Secrétaire de mairie