SECRETAIRE GENERAL(E) ADJOINT( E) (F/H)

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique générale menée par l’Agence et à la bonne coordination de ses services. Il est membre de l’équipe de direction. En lien avec la direction générale, il/elle concourt à l’élaboration, la mise en cohérence et la validation des orientations et des documents administratifs réalisés par les services de l’Agence.

Sous l’autorité de la Secrétaire générale et en lien avec le service des affaires générales, il/elle prépare les instances de dialogue social (CSA et formation spécialisée) et en assure le suivi. Il/elle participe ainsi à toutes les instances de l’établissement et est amené (e) à animer des réunions ou groupes de travail sur tous les thèmes relevant du champ de compétences du secrétariat général.

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Il/elle peut être amené(e) à représenter la direction générale et le secrétariat général dans les instances extérieures.

En soutien de la direction générale et de la Secrétaire générale, il/elle traite les sollicitations des services du MEAE (indicateur RAP et PAP, suivi du contrat d’objectifs et de moyens, …). Il/elle coordonne les services et élabore des documents prospectifs, en particulier les notes de synthèses de la réforme de l’agence actuellement en cours, et le contrat d’objectif et de moyens de l’opérateur.

Il/elle sera chargé(e) en particulier du suivi des dialogues de gestion des établissements en gestion directe, piloté par la directrice générale adjointe.

Il/elle participe à l’étude, l’analyse et la gestion des dossiers traités par la direction, ainsi qu’à l’élaboration des outils d’aide à la décision, en lien avec la cellule du contrôle de gestion et des données statistiques qu’il/elle supervise.

Le/la secrétaire général (e) adjoint (e) est plus particulièrement chargé (e) du pilotage du dispositif de contrôle interne et de l’audit interne. Il/elle pilote et prépare les travaux du comité d’audit. Il /elle mène une revue des procédures internes et propose des mesures de simplification et d’harmonisation.

Il/elle supervise les actions du délégué à la protection des données et veille à la conformité à la réglementation relative aux données à caractère personnel.

Il/elle manage les équipes des auditeurs internes, de la cellule décisionnelle et du délégué à la protection des données.

Profil recherché

Savoir-faire :

- Capacité de travail en équipe et de réactivité

- Rigueur et esprit d’initiative

- Appétence pour les systèmes d’information

Savoir-être :

- Loyauté, sens de la courtoisie et discrétion professionnelle

- Capacité d’adaptation

- Aptitude à convaincre et à la négociation

Connaissances :

- Connaissance de l’AEFE, de ses enjeux et de son réseau

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- Qualités rédactionnelles

- Connaissance du réseau diplomatique

- Connaissance des règles de gestion comptable et budgétaire, du contrôle interne et de l’audit interne

- Expérience de pilotage d’activités de services souhaitée

- Appétence et expérience avérée en matière de dialogue social

Ce poste vacant à compter du 1er décembre 2026 conviendrait particulièrement a minima à un attaché principal ou une attachée principale ou tout autre fonctionnaire de catégorie A de corps et de grade au moins équivalent.

Le poste est également ouvert aux administrateurs de l’Etat. Ce poste est ouvert aux contractuels disposant des diplômes et de l’expérience souhaitée sous réserve qu’une fonctionnaire n’ait pas été retenu sur le poste.

Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (trois ans) pour les fonctionnaires et sur l’expérience et les diplômes pour les contractuels. La rémunération est fixée par l’AEFE en fonction de l’indice majoré de la personne si elle est fonctionnaire. Pour les contractuels, elle est fixée en fonction des expériences passées dans des postes similaires.

Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés uniquement via le site Choisir le Service Public à l’attention de madame la Secrétaire Générale de l’AEFE.

Renseignements sur le poste :

Clotilde Fayet, secrétaire générale

[email protected]

Les candidatures adressées par mail ou courrier ne seront pas étudiées

Votre dossier sera traité dans les meilleurs délais.

Sans nouvelles de notre part d’ici 8 semaines, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

Vacant à partir du 01/12/2026

Secrétaire général