SECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E) DE MAIRIE

Descriptif de l'emploi

Commune de Châteauneuf-le-Rouge (Bouches-du-Rhône) - 2 480 habitants

Cadre d'emplois des Attachés territoriaux ou des secrétaires de mairie - Catégorie A

Temps complet

Poste à pourvoir au 1er janvier 2027

Rejoignez une commune à taille humaine au cœur des projets locaux

Sous l'autorité directe du Maire, le/la secrétaire général(e) assure la direction, la coordination et le pilotage de l'ensemble de l'administration communale dans une collectivité de proximité comptant environ 30 agents.

Véritable collaborateur de confiance du Maire et des élus, il participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations municipales tout en assurant directement le suivi de nombreux dossiers administratifs, financiers, juridiques, RH et institutionnels.

Ce poste s'adresse à un cadre territorial expérimenté souhaitant exercer une fonction de direction générale complète, associant management, expertise et implication opérationnelle quotidienne au sein d'une commune où la réactivité, la polyvalence et l'autonomie constituent des qualités essentielles.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions

Direction générale et conseil aux élus

• Conseiller et accompagner le Maire et les élus dans la conduite des politiques publiques ;

• Assurer l'aide à la décision et la sécurisation administrative, financière et juridique des projets ;

• Traduire les orientations municipales en actions concrètes

• Préparer les arbitrages et suivre la mise en œuvre des décisions ;

• Représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels lorsque nécessaire.

Management et conduite des équipes

• Encadrer, animer et fédérer une équipe d'environ 30 agents aux métiers variés ;

• Accompagner les agents dans leur développement professionnel ;

• Développer une culture de coopération, de responsabilisation et de travail transversal ;

• Favoriser la circulation de l'information et la qualité du dialogue au sein des services ;

• Conduire les changements et accompagner les évolutions organisationnelles ;

• Prévenir et gérer les situations sensibles avec discernement, écoute et impartialité ;

• Veiller à la qualité de vie au travail et au maintien d'un climat social constructif.

Ressources humaines

• Gestion statutaire et administrative des agents ;

• Recrutements, carrières, contrats et procédures RH ;

• Organisation du temps de travail ;

• Suivi des situations individuelles et de l'absentéisme ;

• Régime indemnitaire, formation et dialogue social ;

• Elaboration des paies

Finances, budget et subventions

• Préparation et suivi du budget communal ;

• Analyse financière et prospective ;

• Élaboration des documents budgétaires ;

• Suivi de l'exécution budgétaire ;

• Recherche de financements ;

• Montage et suivi des dossiers de subventions ;

• Accompagnement des projets d'investissement de la commune.

Conseil municipal et administration générale

• Préparation des séances du Conseil municipal ;

• Rédaction et contrôle des délibérations, arrêtés et décisions ;

• Suivi des actes administratifs et du contrôle de légalité ;

• Préparation des dossiers des élus ;

• Rédaction de notes, rapports et courriers administratifs.

Commande publique et affaires juridiques

• Pilotage et sécurisation des procédures de commande publique ;

• Préparation et suivi des marchés publics et DSP ;

• Conseil juridique auprès des élus et des services ;

• Gestion des contrats, assurances et contentieux ;

• Veille réglementaire et sécurisation des actes de la collectivité.

Projets communaux et relations institutionnelles

• Pilotage des projets municipaux ;

• Coordination des partenaires institutionnels ;

• Suivi des dossiers métropolitains ;

• Relations avec les services de l'État, la Métropole, le Département, la Région et les organismes partenaires ;

• Recherche et mobilisation de financements externes.

Appui direct au Maire

En complément de ses missions de direction générale, le DGS assure un appui quotidien auprès du Maire :

• Préparation de dossiers stratégiques ;

• Notes d'aide à la décision ;

• Suivi des engagements municipaux ;

• Préparation de réunions et rendez-vous institutionnels ;

• Gestion de dossiers sensibles nécessitant réactivité, analyse et discrétion.

Profils recherchés

Profil recherché

• Formation supérieure en droit public, gestion des collectivités territoriales, administration publique, finances publiques ou domaine équivalent ;

• Expérience significative au sein de la fonction publique territoriale ;

• Expérience sur un poste de DGS, DGA, directeur des affaires générales ou secrétaire général de mairie ;

• Maîtrise des finances locales, des ressources humaines, de la commande publique et des procédures administratives ;

• Solides connaissances juridiques et institutionnelles ;

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Qualités attendues

Nous recherchons un professionnel :

• doté d'une très forte capacité d'adaptation ;

• autonome et rigoureux ;

• capable d'intervenir sur des domaines particulièrement variés ;

• sachant concilier vision stratégique et traitement opérationnel des dossiers ;

• disposant d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse ;

• appréciant la proximité avec les élus, les agents et les habitants ;

• attaché aux valeurs du service public territorial.

Un poste de direction très opérationnel

Au-delà des fonctions classiques de direction générale, le poste implique une implication personnelle forte dans les dossiers.

Le ou la DGS/secrétaire Générale intervient directement dans la préparation des actes, des budgets, des marchés publics, des démarches RH, des dossiers de subvention et des projets municipaux. Il ou elle assure également un rôle d'appui quotidien auprès du Maire sur des sujets aussi variés que l'administration générale, les relations institutionnelles, les réunions d'élus, les projets métropolitains ou les situations nécessitant une expertise juridique et administrative.

La fonction requiert donc une capacité à passer d'un dossier stratégique à une problématique opérationnelle, à traiter simultanément des sujets très divers et à intervenir concrètement dans leur réalisation.