Secrétaire général(e) – Stratégie de transformation de l'Institut des hautes études du ministère de

Vos missions en quelques mots

Le ou la secrétaire général(e) est un acteur clé de la transformation de l’IHEMI suite à l'arrêté du 1er novembre 2025. En plus de la gestion des fonctions support, il/elle est chargé(e) de structurer, sécuriser et accompagner les évolutions de l’Institut, dans un contexte de montée en qualité, de professionnalisation accrue et de renforcement de sa visibilité institutionnelle.

Rattaché(e) au directeur, le/la secrétaire général(e) exerce une fonction de soutien transversal au bénéfice de l’ensemble des directions et départements de l'Institut, dans un esprit d’accompagnement, de sécurisation et de facilitation.

Missions structurantes

1. Conduite et accompagnement de la transformation

- Contribution active à la mise en œuvre des évolutions organisationnelles de l’Institut - Structuration et modernisation des processus budgétaires, RH et administratifs - Sécurisation des pratiques et des processus internes - Développement d’outils de pilotage, de suivi et d’anticipation

2. Fonction stratégique au service des départements - Positionnement explicite comme fonction soutien des départements - Appui aux chefs de département dans la structuration de leurs projets - Accompagnement des collaborateurs dans la compréhension et l’appropriation des règles de gestion - Arbitrage et priorisation des missions en lien avec la direction - Garantie de l’équité, de la cohérence et de la soutenabilité des demandes

3. Pilotage budgétaire, RH et juridique

- Pilotage consolidé du budget et des ressources de l’Institut - Sécurisation des actes juridiques, conventions et partenariats - Pilotage des ressources humaines avec le/la chargé(e) RH - Management de l'équipe du SG

4. Appui direct à la direction et gouvernance

- Membre à part entière du comité de direction - Conseil stratégique du directeur dans les arbitrages structurants - Contribution à la définition de la trajectoire pluriannuelle de l’Institut - Représentation institutionnelle de l’IHEMI

Profil recherché

- Cadre A confirmé, disposant d’une forte légitimité administrative - Expérience avérée en conduite du changement ou transformation organisationnelle - Capacité à dialoguer avec des profils experts et des environnements exigeants - Autorité professionnelle, sens du collectif, loyauté institutionnelle - Capacité à sécuriser sans bloquer, à accompagner sans se substituer

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Direction IHEMI - [email protected], [email protected]

L'IHEMI a pour mission principale de former les cadres dirigeants et les hauts potentiels du ministère de l’Intérieur, ainsi que d’autres ministères, d’administrations, d’établissements publics et, le cas échéant, du secteur privé, appelés à exercer de hautes responsabilités dans les champs de la sécurité intérieure, de la justice, de la gestion de crise, de la sécurité économique, de la citoyenneté et de l’action publique territoriale. L'IHEMI est composé de 53 ETP (SG, PN, GN, DGSCSC), 14 apprentis et 13 stagiaires. Son budget de fonctionnement s'élève à 1,9 millions d'euros (Hors COSPRAD et FIESP). Ses recettes s'élèvent, en 2025, à 1,8 millions d'euros

Le secrétariat général constitue le pôle de fonctions support et de soutien transversal de l’Institut : FINANCES :Deux agents en charge du pilotage et du suivi des dépenses de l’Institut dont un cadre A en cours de recrutement pour le pilotage budgétaire ; Deux agents en charge du pilotage et du suivi des recettes, incluant les ressources propres issues des formations et des partenariats. RH : Un collaborateur de catégorie B, en cours de recrutement, chargé de la gestion RH de proximité SIC : - Deux agents et deux apprentis ou stagiaires assurant le fonctionnement, la maintenance et l’évolution des systèmes d’information de l’Institut, en lien avec la DTNUM. Pôle coordination : composé de deux agents

Fonction de haut niveau, le poste de secrétaire général(e) de l’IHEMI s’exerce dans un environnement exigeant, en constante interaction avec la direction, les départements de l’Institut et les directions du ministère de l’Intérieur et les partenaires de l'Institut (public et privé).

Le poste requiert : - une forte disponibilité, liée au caractère stratégique des missions et à la diversité des interlocuteurs ; - une capacité à traiter des dossiers complexes et parfois sensibles, notamment en matière budgétaire, RH ou partenariale ; - une aptitude à travailler dans un contexte de transformation organisationnelle, impliquant adaptation, réactivité et sens des priorités.

La fonction suppose également une posture de soutien et d’accompagnement des directions et départements, afin de sécuriser leurs actions et de faciliter la mise en œuvre de leurs projets.

Télétravail possible selon les nécessités de service et l’organisation de l’Institut.

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat 2° de l’article 4

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Secrétaire général