Secrétaire général – EPN01 BTP et énergie (H/F)

Vos missions en quelques mots

1/ Gestion administrative

Organiser le conseil d’EPN et rédiger les comptes rendus Coordonner l’organisation des élections de la composante Accompagner le directeur de l’EPN dans la mise en œuvre du contrat d’objectifs et de moyens de l’EPN Piloter les actions administratives de l’EPN en lien avec les services centraux Traduire et communiquer l’activité de l’EPN au travers de tableaux de bord à destination du directeur d’EPN d’une part, du conseil d’EPN d’autre part Proposer et piloter une démarche qualité et assurer sa mise en œuvre dans l’organisation des activités

Afficher la suite

2/ Management et gestion des ressources humaines

Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS de l’EPN : piloter l’activité et la répartition de la charge de travail au sein de l’équipe administrative, organiser des réunions de travail régulières et contribuer à la cohérence de l’équipe administrative Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur de l’EPN sur les domaines RH : contribuer aux travaux préparatoires de la campagne d’emplois et à la répartition des moyens au sein de l’EPN, dans le cadre de la politique RH de la direction de l’établissement Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des RH pour l’ensemble des personnels de l’EPN en liaison avec la DRH Organiser les réunions de comités de sélection et d’auditions dans le cadre des concours de recrutement des enseignants Préparer les campagnes de recrutement : enseignant chercheur, personnel administratif

3/ Gestion financière

3.1/ Elaboration et suivi budgétaire :

Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens de l’EPN Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec le directeur Contrôler l’exécution du budget, faire le suivi et l’analyse des dépenses en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique applicables aux EPSCP et les procédures propres à l’établissement Être l’interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire

3.2/ Suivi de l’activité financière infra-annuelle de l’EPN :

Coordonner et superviser la qualité de l’ensemble des activités de l’EPN liées au suivi des recettes et des dépenses : achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique etc Veiller à la déclinaison au sein de l’EPN des politiques mises en œuvre par l’établissement en matière de suivi financier : procédures de passation de marché, certification du service fait Veiller au suivi de la qualité des contrats et conventions établis par l’EPN, en lien avec les services centraux

4/ Gestion des locaux

Suivre et mettre à jour le Document unique et superviser les actions correctives Veiller à la bonne gestion des locaux et des supports

Profil recherché

Critères candidat

· Niveau d'études min souhaité : Licence

· Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Compétences attendues :

Connaissances • Culture administrative et connaissance des grands principes de droit public et finances publiques • Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique ; ainsi que de la règlementation juridique, administrative et financière des EPSCP et grands établissements • Connaissance des dispositifs de formation et de leur financement • Connaissance des règles d'hygiène et sécurité Savoir-faire • Savoir concevoir, élaborer et suivre un budget • Capacité à appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion • Capacité à manager et animer une équipe • Conduire un entretien professionnel • Conduire un projet • Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats • Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques • Accompagner les changements

Savoir-être • Rigueur, autonomie, organisation • Capacité de décision • Réactivité • Capacité de conviction • Capacité à gérer le stress • Discrétion, confidentialité et sens de l'écoute

Informations générales

· Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire

· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés

· Rémunération :

o Titulaires : reprise de IM + IFSE 926 €

o Contractuels : à partir de 2767 € brut selon expérience

· Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42€ dans la limite de 104,04€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.

· Complémentaire santé collective obligatoire et prévoyance (MGEN)

Avantages

· Restaurant d’entreprise

· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.

· Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement

· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent

· Temps de travail : 37h30 par semaine

· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

· Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté

· Management : oui - encadrement de 8 personnes : 3 agents en catégorie A, 4 agents en catégorie B et d’un technicien de laboratoire

· Gestion de projet : oui

Vacant à partir du 01/01/2027

Sous-directrice / Sous-directeur d'administration centrale