Secrétaire Général

Descriptif de l'emploi

Le secrétaire général est placé sous l’autorité directe du directeur général qu’il seconde. Il l’assiste dans le cadre de la politique générale de l’établissement et dans ses relations avec les tutelles administratives et financières. Il travaille en liaison directe avec tous les pôles dont il assure la coordination générale. Il pilote et coordonne les activités d’administration générale (ressources humaines, finances, marchés, comptabilité, contrôle de gestion, affaires juridiques, immobilier et logistique) nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement. Il encadre et anime une équipe dont il planifie les tâches.

Missions / conditions d'exercice

Le secrétaire général est ainsi amené à coordonner les différents pôles de l’établissement dans les domaines suivants :

Pilotage stratégique :

Il épaule et conseille le Directeur général dans la mise en œuvre du projet d’établissement et dans l’organisation générale des services.

Il contribue à l’élaboration de la convention pluriannuelle d'objectifs de l’établissement et au processus de labellisation « centre d’art contemporain d’intérêt national ».

Il traduit la politique culturelle et scientifique du Signe en méthodes et outils de gestion optimisés.

Il supervise l’élaboration des dossiers administratifs stratégiques confiés par le Directeur général.

Il organise et suit les indicateurs et outils d’évaluation du projet artistique et culturel.

Il pilote l’élaboration et la rédaction du rapport annuel d’activité.

Il représente l’établissement ou le Directeur général.

Il est l’interlocuteur du Président du groupement dans les limites définies par le Directeur général.

En cas d’empêchement du Directeur général de plus de 10 jours ouvrés consécutifs, par délégation, il est autorisé à signer l’ensemble des actes juridiques et des actes financiers.

Gestion financière et juridique :

Le secrétaire général coordonne toutes les opérations financières intéressant l’établissement et les moyens des pôles. Il est habilité par le directeur général à engager les crédits, étant ordonnateur par délégation. Il veille au modèle économique de l’établissement.

Il supervise l'élaboration du budget en étroite collaboration avec l’ensemble des pôles en veillant à servir la stratégie financière de l’établissement.

Il veille au respect des opérations de mises en concurrence en adéquation avec le code des marchés publics.

Il contrôle les conventions et contrats nécessaires à la gestion de l’établissement.

Il assure le suivi et le contrôle des opérations commerciales.

Il est garant de la bonne exécution budgétaire par la mise en place de procédures et outils de contrôle adaptés.

Il veille à l’application de textes légaux et réglementaires.

Il planifie et contrôle l’instruction des demandes de subventions.

Il anime le dialogue de gestion avec les tutelles financières.

Il prépare et veille au bon déroulement des séances de l’Assemblée générale et du Conseil d’administration, organes délibérants, séances auxquelles il assiste.

Il est l’interlocuteur privilégié du Contrôleur économique et financier de l’Etat, du Commissaire du gouvernement et de l’Agent comptable.

Gestion des ressources humaines :

Il est responsable de la gestion de l’ensemble des personnels administratifs, techniques et de surveillance.

A ce titre, il organise la préparation des instances paritaires de l'établissement (Comité technique, Comité d‘hygiène et de sécurité et des conditions de travail). Il est le principal interlocuteur des partenaires sociaux.

Il est chargé de définir et de mettre en œuvre une politique de gestion de ressources humaines en fonction de l’évolution des besoins de l’établissement (ETPT, formation continue des personnels, etc..).

Il veille au respect des conditions d’hygiène et de sécurité, en liaison avec les agents de prévention chargés de la mise en œuvre de la réglementation propre à ce domaine.

Il est l’interlocuteur direct des services du Centre de gestion de la Haute-Marne.

Exploitation et maintenance du bâtiment :

De manière générale, le secrétaire général suit la programmation de tous les travaux d’investissement en étant le correspondant des différents intervenants.

Il a la responsabilité de l’entretien des locaux ainsi que de la maintenance du bâtiment et des installations en liaison avec le service technique.

Il contrôle et optimise les performances des prestataires techniques.

Il planifie et coordonne les actions de moyens techniques en fonction des contraintes d’ouverture au public.

Il supervise les démarches qualité et de prévention

Il est responsable de la sécurité et de la sûreté du personnel, prestataires et public de l’établissement et fait appliquer la réglementation relative aux établissements recevant du public.

Il assure une astreinte en liaison avec le pôle Technique.

Profils recherchés

Profil requis :

- Niveau d’études nécessaire : Bac+5

- Expérience requise dans des fonctions similaires

- Connaissance de la fonction publique

- Formation supérieure ou expérience significatives en droit, finances, gestion publique et management.

Qualifications spécialisées :

- Expertise en affaires publiques

- Expertise des actes juridiques en milieu culturel

- Maîtrise des enjeux de l’action publique territoriale

- Maîtrise de la comptabilité publique M57 ou M14 et du cadre des marchés publics

- Connaissance de la réglementation des ressources humaines relative au GIP

- Connaissance de la réglementation relative aux ERP, notamment aux équipements culturels