Secrétaire Général

Descriptif de l'emploi

Rejoindre la Ville de Saint-Étienne, c’est faire le choix de donner du sens à son travail en s’engageant pour l’intérêt

général et le service public local. C'est aussi intégrer une collectivité innovante, résolument humaine, riche de plus de

100 métiers différents.

Seule « Ville créative design » en France reconnue par l'UNESCO, 1er pôle économique français en la matière, Saint

Étienne accueille par ailleurs 30 000 étudiants, répartis sur 5 campus urbains, 15 grandes écoles, 3 filières

économiques d’excellence, et propose une offre culturelle riche appuyée sur de nombreux musées et un Opéra, ainsi

qu’un cadre de vie privilégié (7ème ville la plus verte de France).

14ème ville de France, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses 174 500 habitants dans de très

nombreux domaines : démocratie locale, rénovation urbaine, culture, économie, vie étudiante, recherche, santé,

éducation, développement durable, politique de la ville, éducation populaire, accompagnement de ses seniors, vie

associative, sport…

Forte de 3200 collaborateurs, la Ville de Saint-Étienne propose une très grande variété de parcours avec plus de 100

métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle).

Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, le/la Secrétaire général(e) assure la sécurisation, la

coordination et le suivi du fonctionnement administratif de la Ville. Il/elle constitue un appui direct au DGS pour

organiser les circuits de décision, suivre les priorités du mandat, préparer les arbitrages et garantir la transversalité

entre les directions.

Il/elle contribue à donner à la Direction Générale une capacité de pilotage, d’anticipation et de réaction adaptée aux

enjeux de la ville.

Missions / conditions d'exercice

Vous serez chargé(e) de :

- Organiser et sécuriser les circuits de préparation, d’arbitrage et de suivi des décisions de la Direction Générale.

- Préparer les dossiers soumis à l’arbitrage du DGS et en assurer le suivi jusqu’à leur mise en œuvre.

- Coordonner les sujets transversaux nécessitant l’intervention de plusieurs directions.

- Assurer le suivi des priorités stratégiques et des engagements de la Direction Générale et du plan de mandat.

- Identifier les points de blocage, risques, alertes et besoins d’arbitrage et les porter à la connaissance du DGS.

- Préparer et coordonner les réunions de gouvernance administrative : réunions de direction et instances internes relevant de la DG.

- Assurer l’interface administrative avec le Cabinet du Maire, les directions de la Ville et, lorsque nécessaire, les services de Saint-Étienne Métropole.

- Contribuer à la préparation des dossiers sensibles nécessitant une coordination renforcée de l’administration.

- Veiller à la cohérence des réponses administratives apportées sur les dossiers transversaux.

- Contribuer à la préparation des notes d’aide à la décision et des éléments d’arbitrage.

- Participer aux démarches de sécurisation des processus internes et à l’amélioration des circuits de décision.

- Participer, en lien avec le DGS, à la préparation des éléments de dialogue avec les élus et le Cabinet sur les sujets administratifs.

- Superviser le processus de préparation des conseils municipaux

Contraintes particulières :

- Forte disponibilité et réactivité en fonction des nécessités de la Direction Générale.

- Confidentialité et discrétion indispensables compte tenu de la nature des dossiers traités.

- Capacité à intervenir sur des dossiers sensibles ou à forts enjeux institutionnels.

Profils recherchés

- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.

- Environnement institutionnel, juridique et administratif territorial.

- Principes de management public, gouvernance et conduite de projet.

- Processus décisionnels, circuits administratifs et gestion des risques.

- Culture budgétaire, RH, juridique et organisationnelle permettant une approche transversale.