Secrétaire général

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la directrice de l’EPLEFPA, la/le secrétaire général(e) contribue au pilotage stratégique et opérationnel de l’établissement. Elle/Il conseille la directrice et coordonne la gestion administrative, budgétaire, financière, matérielle et logistique de l’EPLEFPA. Elle/Il veille à la sécurisation des procédures, à la continuité du fonctionnement des services et à la bonne articulation entre le lycée, le CFPC/UFA et l’exploitation horticole.

DESCRIPTION DES MISSIONS : Mission 1 – Conseiller la directrice et contribuer au pilotage de l’EPLEFPA : participaer aux réunions CoDir et orientations de l’établissement ; Apporter une expertise administrative, budgétaire, financière, juridique et organisationnelle ; Mission 2 – Piloter la gestion budgétaire et financière Coordonner la préparation et le suivi du budget, en lien avec les centres et l’agent comptable ; Suivre l’exécution budgétaire et les principaux indicateurs financiers dans le respect de l’instruction M99 ; Mission 3 – Piloter la gestion administrative et contribuer à la gestion des ressources humaines Organiser et sécuriser les procédures administratives, conventions, contrats et actes relevant de son champ de compétences ; Superviser la gestion administrative des personnels relevant de l’établissement et contribuer aux recrutements ; Mission 4 – Encadrer et coordonner les services placés sous sa responsabilité Organiser l’activité des personnels placés sous son autorité, fixer les priorités et veiller à la continuité du service ; contribuer aux entretiens professionnels et identifier les besoins de formation ; Mission 5 – Piloter les moyens matériels, les achats, le patrimoine et la sécurité Assurer le suivi administratif des travaux, de la maintenance et du patrimoine, avec la Région Hauts-de-France ; Mission 6 – Contribuer au fonctionnement des instances et aux relations institutionnelles Participer à la préparation administrative et financière du CA

CHAMP RELATIONNEL : Equipe de direction de l'EPL DRAAF-SRFD Région Hauts-de-France Prestataires

Profil recherché

SAVOIRS : Bonne connaissance de la gestion administrative et financière publique ; Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux EPLEFPA, notamment de l’instruction M99 ; Connaissance de la réglementation administrative, des ressources humaines, de la commande publique et de la prévention des risques ; Une connaissance du fonctionnement des EPLEFPA et de leur environnement institutionnel est souhaitée. Animation de réunion, Animation des équipes Cadre réglementaire : *de la comptabilité publique *des marchés publics *des personnels (tout statut, toute FP…) *des contrats et conventions *la sécurité des ERP Maîtriser les outils bureautiques

SAVOIR-FAIRE : Conseiller la cheffe d’établissement et éclairer la prise de décision ; Construire, analyser et suivre un budget et des indicateurs de pilotage ; Manager une équipe, organiser l’activité et conduire des projets transversaux ; Analyser une situation, sécuriser les procédures, prioriser et rendre compte ; Maîtriser les outils bureautiques et les outils de gestion.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Personne(s) à contacter : Adjoint au Chef du SRFD, Frédéric PRINCE [email protected] 06.28.54.51.31

La Directrice d’EPLEFPA : [email protected] Tel : 03 44 75 77 20 - 06 15 27 43 87

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Art. L. 332-2 (2°)

Vacant à partir du 15/01/2027

Secrétaire générale / général d'ambassade