Secrétaire - Gérant(e) d'activité

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gérant de l’activité « BARS » • Réaliser les achats dans le respect de la réglementation en rigueur • Mettre à jour la carte des boissons • S’assurer du respect de la réglementation relative à l’alcoolisme en gendarmerie • Contrôler et réaliser des inventaires de stocks de manière hebdomadaire • Vérifier quotidiennement les ventes et avances de fonds • Procéder au règlement en comptabilité des factures de ventes • Manager et établir le planning des personnels en poste sur l’activité • S’assurer du bon entretien des locaux et des matériels

Gérant de l’activité « SECRÉTARIAT » au cercle mixte • Établir des factures • Contrôler les règlements • Gérer les pensions élèves ( prévisions d’effectifs, décomptes, recomptes, règlements ...) • Effectuer les réservations de repas et de chambres • Effectuer les procédures de fin de mois • Pré-comptabiliser les factures fournisseurs et clients • Accueillir et renseigner les différents usagers du cercle mixte • Effectuer la vente des tickets repas • Gérer les fournitures administratives • S'assurer de la bonne tenue des locaux et de l'entretien du matériel qui sont mis à sa disposition • Veiller à la mise en œuvre de la réglementation en matière de lutte contre l'incendie, d'hygiène et de sécurité applicable aux établissements de restauration collective. - Assurer des astreintes sur site et téléphoniques au cercle mixte

Vos activités secondaires :

Suppléer le cas échéant sur l’activité « HOTELLERIE » et « SALON DE COIFFURE »

Votre environnement professionnel :

Activités du service Gérance Secrétariat / Accueil Gérance Bars

Composition et effectifs du service 1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN)

Composition et effectifs du service SECRÉTARIAT 1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN)

Composition et effectifs du service BAR 2 personnels civils de statut fonctionnaire 1 personnel civil de statut ouvrier état

Liaisons hiérarchiques - Directeur du cercle mixte

Liaisons fonctionnelles /

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des connaissances en informatique - bureautique - Niveau Maîtrise - Requis Avoir des connaissances budgétaires et comptables - Niveau pratique - Requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - Requis

Savoir faire

Savoir travailler en équipe - Niveau Maîtrise - Requis Savoir s'organiser : Niveau pratique - Requis Savoir analyser - Niveau pratique - Requis Avoir l'esprit de synthèse : Niveau pratique - Requis

Savoir être

Savoir accueillir : Niveau pratique - Requis Savoir s'adapter : Niveau pratique - Requis Savoir communiquer : Niveau pratique - Requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation :

École de gendarmerie de Chaumont Cercle mixte 1 avenue du 109ème RI 52903 CHAUMONT Cedex 9

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Gérant des activités « SECRÉTARIAT » et « BARS » - Gérer des fonds - Manager du personnel - Assurer des permanences dans l'établissement - Discrétion liée à la nature du poste occupé - Disponibilité - Dynamisme - Rigueur

Temps de travail hebdomadaire de 38 heures Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur 25 jours de congé annuels + 2 congés supplémentaires + 16 jours RTT

Qui contacter ?

Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél : 03.25.30.76.34 Email : [email protected]

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Secrétaire