Secrétaire - Gestionnaire administratif(ve)

Vos missions en quelques mots

Poste

Vos activités principales

Un agent de catégorie C au sein de l’OFPRA peut être amené à exercer les activités suivantes :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel

- Accompagner l’usager dans certaines démarches et orientation, si nécessaire, vers le service compétent

- Analyser la demande et apporter la réponse par le canal de contact le mieux adapté (téléphone, accueil physique, courriers et courriels)

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- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

- Traiter, enregistrer et numériser les documents inhérents à la demande d’asile

- Secrétariat

- Traiter des demandes d’actes d’État Civil

- Gestion administrative

- Appliquer la règlementation dans son domaine

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences juridiques – Niveau pratique à acquérir Connaître l’environnement professionnel – Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - Niveau pratique requis Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique requis Savoir analyser - Niveau maîtrise requis Savoir rédiger - Niveau pratique requis Savoir s'organiser - Niveau maîtrise requis

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Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - Niveau pratique requis Savoir accueillir – Niveau pratique requis Savoir s'adapter - Niveau pratique requis Savoir communiquer - Niveau pratique requis

Les candidatures doivent être adressées à l’attention de M. Thierry DOUCEMENT, Chef du SRH, à envoyer exclusivement à l’adresse électronique suivante à partir du lien suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/mhbclnd9lpnku3llsg

ou par le biais du lien suivant :

[email protected]

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Polyvalence, rigueur, aptitudes à se former aux logiciels inhérents aux activités des services, permanences accueil

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Vacant à partir du 01/09/2026

Secrétaire