Secrétaire Gestionnaire de laboratoire

Vos missions en quelques mots

Au sein du LIR3S, sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’UFR SHS, le gestionnaire a pour :

MISSIONS :

• Accueil des membres du LIR3S • Logistique des missions (commandes et remboursements) • Aider à l’organisation des manifestations scientifiques • Aider à l’organisation des réunions de laboratoire • Proposer, établir et gérer les budgets

ACTIVITÉS :

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En lien avec la direction et le responsable administratif de composante

• Assurer des permanences d’accueil du public • Relayer les sollicitations adressées à la direction sur l’adresse générique du LIR3S • Contribuer à l’élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S • Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et • rédiger les PV • Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire

En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux

• Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables • Établir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs • Archiver les états de frais, les demandes et les projets

En lien avec les services centraux

• Préparer les demandes de moyens, le budget initial • Suivre les engagements et la liquidation • Suivre les demandes de subvention

Profil recherché

Diplôme de niveau 4 (BAC), BAC + souhaité

Connaissances , savoir-faire techniques, méthodologiques

• S’intéresser au monde universitaire et de la recherche en sciences humaines • Avoir une connaissance des grands principes budgétaires • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.) • Savoir élaborer et suivre un budget

Savoir-être

• Force de proposition et esprit d’initiative • Sens de l’organisation et de la coordination • Esprit d’équipe, sens de la concertation et de la diplomatie

Le dossier de candidature se compose d'un CV et d'une lettre de motivation.

CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE

• POSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT • Début de contrat prévisible : à partir du 01/10/2026 • Fin de contrat prévisible : 31/08/2026 • Contrat CDD catégorie B, renouvelable • Temps incomplet : 50% • Rémunération : 936€ brut mensuel (50%)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026

Assistante / Assistant de direction