SECRETAIRE (H/F) ANTENNE DE DIRECTION ET EQUIPE MOBILE COLIBRIS (ACCUEIL FAMILIAL THERAPEUTIQUE)

Vos missions en quelques mots

MISSIONS - Antenne de Direction :

• Accueil physique et téléphonique • Secrétariat de la cheffe de pôle et du cadre de pôle. • Classement et archivage des documents de la cheffe de pôle. • Gestion des rendez-vous, tenue des agendas • Rédaction et/ou traitement des courriers, saisie tenue et suivi des comptes rendus. • Centralisation des informations du pôle et de l’établissement, transmission de l’information aux professionnels concernés. • Participation à la saisie de l’activité et des codages de l’hospitalier (fiches MIGAC, etc.) • Elaboration, diffusion et suivi des plannings de congés (médecins, cadres) • Classement et archivage des documents afférents au pôle • Gestion des réservations de la salle de réunion et des bureaux de l’antenne de direction • Mise à jour du calendrier des réunions transversales du pôle (réunions de médecins, coordination de pôle, commission de formation • Commande, réception et suivi des fournitures de bureau, des timbres, du matériel (tampon encreur), de documents (reprographie), des fournitures épicerie et de ménage • Retour du bordereau de la commande des tickets restaurants à la sous régie • Liens avec le service informatique pour les problèmes informatiques de l’antenne, suivi et maintenance • Retrait des recommandés au bureau de poste si nécessaire • Envoi des demandes d’intervention technique au département maintenance, suivi, en lien avec le cadre de pôle • Participation aux réunions secrétaires, médecins, cadres une à deux fois dans l’année et selon le besoin • Prise de notes aux réunions et rédaction des comptes-rendus • Gestion du séminaire du service (contacts administratifs avec les intervenants, mailing, réservation de salle…) • Participation à la démarche qualité

Afficher la suite

Équipe Mobile LES COLIBRIS :

MISSIONS SECRETARIAT

• Accueil physique et téléphonique des patients, familles, assistantes familiales et des partenaires • Traitement et suivis des dossiers administratifs • Numérisation des éléments du dossier patient • Coordination des rendez-vous de prise en charge • Courrier aux partenaires et assistantes familiales • Prise de note des synthèses (à relire et valider pour mettre dans HM)

MISSIONS COORDINATION :

• Participation aux synthèses clinique hebdomadaires (mardi et vendredi) • Réflexion en équipe des activités thérapeutiques et des thématiques d’analyse de pratique proposées • Participation aux activités thérapeutique en groupe • Participation aux analyses de pratique (tous les deux mois) • Prise de note et retranscription des synthèses • Coordonner la mise en œuvre de l’action de l’équipe mobile (gestion et tenu dossier partagé et du calendrier des rencontres) • Liaison avec les partenaires extérieurs (ASE, SAF de Paris, IME, écoles, CMP etc…) • Mise en lien entre le fonctionnement de l’équipe mobile et les besoins exprimés par les partenaires

Profil recherché

PROFIL

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l’organisation.

- Autonomie, esprit d’initiative

- Disponibilité, souplesse.

- Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues

- Maîtrise des outils informatiques (CORTEXE, GAM, Word, Excel…)

Afficher la suite

- Aptitudes rédactionnelles

- Aptitudes relationnelles (sens de l’accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluriprofessionnelle.

Modalités de recrutement :

- CDD, mutation, détachement

- Salaire selon la grille de la FPH (plus prime Ségur)

- Congés : 28 jours de congés par an (25 jours de congés annuels, 1 jour de fractionnement et 2 jours hors période), 15 RTT dont un jour de solidarité

- Tickets restaurant par jour de présence, partenariat avec réseau de crèches.

Temps de travail : Temps plein. (37h30) Statut : Titulaire ou CDD, CDI. Grade : Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative

Intitulé du poste : SECRETAIRE temps plein : 50 % Antenne de direction et 50 % EQUIPE MOBILE COLIBRIS (Accueil Familial Thérapeutique)

Lieux de travail : Antenne de direction, 36-42 rue de la Villette, 75019 Paris, Métro Jourdain

Organisation du travail : Secrétaire temps plein Horaires : 9h/16h30 du lundi au vendredi, repos le Week end Horaires : Modulable si besoin

Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Dr ZITTOUN, cheffe de pôle

Vacant à partir du 01/09/2026

Secrétaire