Secrétaire (h/f) - MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER

Vos missions en quelques mots

Secrétariat du service de la Direction des Ressources Humaines et Parcours Professionnels

ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Accueil téléphonique et physique (renseignement de premier niveau RH aux agents de la collectivité) - Gestion des ordres de mission et des frais de déplacement - Courrier candidature - Archivage physique et dématérialisé annuel des dossiers des différents domaines RH - Gestion des rendez-vous

ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES : - Polyvalence et mutualisation en gestion administrative RH en cas de nécessité de service

PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE : - Grande sollicitation téléphonique et physique

Profil recherché

SAVOIRS : - Maîtrise des connaissances bureautique - Maîtrise des connaissances secrétariat - Maîtrise des règles d'archivage

SAVOIR-FAIRE : - Qualité rédactionnelle, orthographe - Capacité à travailler en équipe, qualité de dialogue, d'écoute et de partage - Excellent reporting

SAVOIR-ÊTRE : - Rigueur et discrétion professionnelle - Bon relationnel - Savoir prioriser les tâches et bonne adaptation aux urgences

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).

Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.

Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :

Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer Hôtel de Ville Place Godefroy de Bouillon B.P. 729 62321 Boulogne-sur-Mer Cedex

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie