Secrétaire H/F

Vos missions en quelques mots

Les missions du ou de la titulaire du poste sont :

· La tenue des agendas des chargés de mission et de leurs adjoints ;

· Le suivi des messageries de chaque pôle de chargés de mission et la diffusion des mails, notamment pour l’organisation de rendez-vous ou de réunions interministérielles ;

· La gestion de l’information, du classement et de l’archivage ;

· L’accueil téléphonique ;

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· L’organisation des réunions interministérielles en présentiel ou en distanciel ainsi que la préparation et la diffusion des dossiers et documents aux différents interlocuteurs concernés (convocations, comptes rendus, notes…) ;

· La mise en œuvre des procédures et du formalisme imposé ;

· Le travail de recherche et de vérification des documents avant transmission aux interlocuteurs identifiés.

Profil recherché

Savoirs :

Expérience de 3 ans a minima en administration centrale ;

Méthodes et normes de gestion de l’information ;

Techniques d’organisation ;

Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Outlook, Internet, Excel, …) ;

Compétences rédactionnelles.

Savoir-faire :

Mettre en forme un document ;

Organiser une réunion ;

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Prioriser ;

Rechercher des données et des informations ;

Exploiter et diffuser des informations en respectant leur caractère confidentiel ;

Travailler en équipe.

Savoir-être :

Sens de l’organisation ;

Curiosité intellectuelle ;

Réactivité ;

Capacité à gérer les pics d’activité ;

Sens de l’initiative et des responsabilités.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Travail en brigade sur la base de 36h30 hebdomadaires.

Disponibilité demandée.

Télétravail possible dans la limite de deux jours par semaine et sous réserve des nécessités du service.

Vacant à partir du 01/12/2026

Secrétaire