SECRÉTAIRE (H/F)

Descriptif de l'emploi

Description du poste :

Vous évoluerez et assurerez le secrétariat dans le service de la police municipale qui compte à ce jour 4 policiers municipaux sous la responsabilité du chef de service de la police municipale, au sein d’une ville à taille humaine où il fait bon vivre, et doté d’un CST, Comité Social Territorial où les conditions de travail sont la préoccupation de la municipalité.

Un logement communal à loyer modéré situé à proximité de la Mairie pourra vous être proposé selon les disponibilités.

Missions / conditions d'exercice

Missions de secrétariat :

● Accueil physique du public

● Gestion des appels téléphoniques

● Saisie des courriers,

● Suivi des dossiers administratifs, débits de boissons etc..

● Rédaction des procédures

● Suivi des plannings

● Préparation des arrêtés de police, taxis etc..

● Suivi des attestations d’accueil

● Enregistrement et suivi des objets perdus et trouvés

Profils recherchés

Profils recherchés :

SAVOIRS FAIRE

● Accueillir, écouter et orienter le public

● Savoir gérer les émotions

● Aisance relationnelle et sens du contact

● Maîtrise des outils informatiques, traitement de texte et saisie des documents

SAVOIR ÊTRE

● Qualités relationnelles

● Obligation de discrétion et de réserve

● Esprit d’équipe

● Dynamique

● Sens du service public

● Disponibilité

QUALITÉS REQUISES

● Expérience souhaitée en secrétariat et dans un poste similaire