SECRETAIRE H/F

Vos missions en quelques mots

IFSE : 2

L’adjoint administratif peut exercer plusieurs métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.

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Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)

- Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice, gestion des fournitures et des consommables)

- Greffe : gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation. (Ouverture de dossiers, création de mesures, suivi des tableaux de bords, classement, archivage, courrier), accueil physique et téléphonique du public.

Profil recherché

Sens de l’organisation Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, Microsoft Office, outlook, EDT) Connaissances des textes juridiques Aptitude à l’écoute et au dialogue Autonomie, capacité à organiser et à prioriser, Aptitude à assurer l’interface entre les partenaires

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Sens de l'organisation Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, Microsoft Office, outlook, EDT) Connaissances des textes juridiques Aptitude à l'écoute et au dialogue Autonomie, capacité à organiser et à prioriser, Aptitude à assurer l'interface entre les partenaires

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] , chef d'établissement • [email protected] , responsable RH et financier

Vacant à partir du 01/01/2026

Assistante / Assistant de formation