SECRETAIRE

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du chef du secrétariat de direction vous aurez comme mission à :

- Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier arrivé et rédiger des notes et des correspondances - Classer ment et archives - Enregistrement du courrier départ de la chefferie - Saisir sur informatique - Renseigner le tableau plan canicule - Gérer les agendas - Gérer les plannings des salles de réunion - Gérer le déroulement des visites officielles - Suivre les réquisitions judiciaires

Une formation par tutorat vous permettra de vous familiariser rapidement avec les outils et procédures nécessaires pour accomplir vos missions avec efficacité et professionnalisme

Profil recherché

Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau 3 et maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Excel, etc.). Vous possédez un excellent sens des relations humaines, savez accueillir et renseigner avec aisance et discrétion. Vous êtes organisés, méthodiques et disponibles, respectez scrupuleusement les délais et avez le souci du compte rendu. Vous maîtrisez les techniques de rédaction administrative. Une expérience en secrétariat serait un atout majeur pour ce poste.

Complément de traitement indiciaire (49 points) En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie - Accessibilité en transport en commun - Rythme de travail : 8h30 - 17h (16h15 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Discrétion absolue et disponibilité

Vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager