Secrétaire intendance dans un collège à la Haye Pesnel (50)

Vos missions en quelques mots

Au sein d’un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance. Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage),

• Suivi des commandes et des dépenses de l’établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)

Afficher la suite

• Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)

• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses

• Établissement des documents financiers

• Suivre les contrats passés avec les fournisseurs

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,

• Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),

• Entretenir des relations avec les partenaires.

Profil recherché

Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d’une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.

Vous avez un bon relationnel et une capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Contrat jusqu'au 22/01/27

Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d’établissement où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur de l’établissement.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l’individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.

Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement