Secrétaire*K-O/DIR

Vos missions en quelques mots

- Assure la gestion du courrier et des télécopies, arrivée et départ du SNA sur son site , - Filtre et oriente les appels téléphoniques, s'appuie sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches , - Saisit et met en forme des documents et notes , - Contribue à la diffusion de l'information au sein du SNA , - Participe, en tant que de besoin, à la gestion des déplacements des personnels (suivi de la validation des OM et Etats de frais avant transmission au SIR/O) , - Etablit et diffuse des plannings pour son site , - Gère les fournitures de bureau sur son site , - Participe à la gestion des congés annuels et ARTT , - Effectue un suivi des badges et permis P/T/M , - Saisit des demandes d'achat dans le SIF sur demande de certains encadrants.

SPECIFIQUES - Assiste le chef du service exploitation et son adjoint, mais peut intervenir pour le compte de l'ensemble des services du SNA-Ouest.

Profil recherché

Techniques de base : Navigation aérienne : - Savoir qui fait quoi à la DSNA et à la DGAC , - Connaître les activités du SNA.

Informatique : - Maîtriser les outils bureautiques classiques.

Qualités requises : - Ecouter efficacement , - Gérer des sollicitations fréquentes et imprévues , - Faire preuve de discrétion , - Faire preuve d'organisation personnelle.

FORMATION D'INTEGRATION - Outils bureautiques classiques , - Logiciels spécifiques dédiés à ses missions.

Vacant à partir du 24/12/2026

Secrétaire