Secrétaire*LFSB/CA

Vos missions en quelques mots

Activités du poste :

. Assure en relation avec le SIR-E le suivi des dossiers des personnels, . Gestion des agents de l'organisme, . Mise à jour, archivage, des dossiers des personnels, . Gestion des congés de l'encadrement, . Liquidation des missions, . Suivi des visites médicales statutaires, des qualifications, . Tient à jour et organise les documents relatifs au fonctionnement administratif de l'organisme (manuel d'organisation, gestion documentaire), . Gestion des commandes à LFSB, avec le chef d'organisme . Gestion des envois de matériel à la DTI pour la division technique, . Suivi des badges DGAC pour la division technique, . Gestion des OM et EF pour la division technique et la subdivision instruction de la CA, . Gestion des états de gréviste, des levées et astreintes ICNA pour LFSB, . Décompte des vacations mensuelles de Mme JENNY - lectrice d'anglais, . Assure les démarches administratives des nouveaux agents arrivant à LFSB, . Suivi des visites médicales DT, BRIA et personnels administratifs, . Assure la gestion, en relation avec Strasbourg, des dossiers personnels de la division CA, . Création d'un fichier numérique pour les formations des IESSA, . Gérer le suivi des véhicules de service (pneu neige, CT, réparation...), . Création d'un fichier du TDS de la DT pour archivage.

Responsabilités en matière de sécurité / qualité / sûreté / environnement : . Application des procédures du SMI.

Profil recherché

Niveau de compétence : 1- Élémentaire, 2- Général, 3- Détaillé,4- Expertise

Techniques de base : . Connaissance de la règlementation RH. (Niv 2). . Connaissance du SMI. (Niv 1). . Bonne maitrise des outils bureautiques (office 365) et intranet de la DSNA. (Niv 2). . Maitrise de GEODe. (Niv 2). . Comptabilité / Gestion (Niv 1).

Qualités requises : . Sens de l'organisation. . Discrétion, disponibilité. . Capacité à gérer les priorités.

Conditions d'accès au poste : . Toute habilitation et titre de sûreté nécessaire à l'exercice des fonctions.

Formation d'intégration : . Notion de comptabilité et de gestion. . Gestion du personnel.

Vacant à partir du 24/12/2026

Secrétaire