Secrétaire

Descriptif de l'emploi

Le syndicat Mixte du Bassin Versant des deux Séoune (SMBV2S) exerce la compétence GEMA et assure la Gestion des Milieux Aquatiques sur le bassin versant des deux Séoune. Il anime le Plan Pluriannuel de Gestion (PPG) et le Projet de Territoire pour la Gestion de l’Eau (PTGE) des deux Séoune.

Le bassin versant est à cheval sur 3 départements (Lot, Tarn-et-Garonne et Lot-et-Garonne) et 2 Régions (Occitanie et Nouvelle Aquitaine).

Dans ce cadre, le SMBV2S souhaite recruter un secrétaire afin de réaliser les tâches administratives et de secrétariat et appui à la gestion financière pour le Syndicat Mixte du Bassin Versant des deux Séoune.

Missions / conditions d'exercice

 Gestion administrative

o Réaliser la mise en œuvre des procédures t délibération et leur conformité réglementaire,

o Contribuer à la sécurisation juridique de l’établissement,

o Organiser les réunions (envoi de convocation, rédaction des comptes rendus de réunion),

o Rédiger les contrats de travail, les avenants et des fiches de postes,

o Participer à la diffusion des informations auprès des agents,

o Gérer le courrier du syndicat,

 Gestion financière

o Prendre en charges la gestion des factures après paiement,

o Aider à la gestion du budget du Syndicat

 Autres missions

o Aider à la rédaction de documents en lien avec le PTGE et le PPG

o Rédiger les pièces de marché,

o Suivre des dossiers en lien avec les marchés publics,

o Participer aux demandes de Subventions

o Gérer la communication pour le syndicat

o Alimenter le site internet du syndicat

° Un appui au secrétaire actuel

o Assister le secrétaire actuel dans ses missions

Profils recherchés

Profil et compétences requises

 Profil

o Expérience confirmée en secrétariat

 Connaissances et compétences

o Maitriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (Word, Excel)

o Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

o Notions juridiques,

o Connaissance de la comptabilité publique,

o Discrétion

- Contractuel de la fonction publique de Catégorie C

- Prise de poste souhaitée : 1er décembre 2026

- Temps de travail : temps partiel (18h/semaine), travail soumis aux horaires de réunion et atelier de concertation (possiblement en soirée)

- Moyens matériels du poste : ordinateur, téléphone fixe, imprimante, véhicule de service (permis B exigé)

- Lieux de travail : Beauville (Lot-et-Garonne)