Secrétaire / Magasinier(e)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : - Assurer l’accueil téléphonique, physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs - Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage - Gérer le courrier départ et arrivé - Mettre en forme des écrits et correspondances divers, en élaborer le cas échéant - Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies - Assurer le suivi et l’enregistrement des informations sur le registre de comptabilité - Gérer les stocks de pièces de rechanges du SAM de Mont de Marsan et les inventaires du magasin - Assurer le traitement et le suivi des commandes de pièces détachées et prestations de service liées à l’activité de maintenance du centre - Assurer la réception des livraisons et le contrôle qualitatif et quantitatif de la marchandise - Assurer le rangement et le nettoyage du magasin de pièces détaché.

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

• Activités du service La SAM est chargée de toutes les opérations d’entretien préconisées par les différents constructeurs automobiles, mais aussi des opérations suites aux accidents, incidents et dégradations divers. Unité opérationnelle de la gendarmerie, le centre assure également le soutien opérationnel de proximité en métropole, outre-mer ou sur les théâtres d’opérations extérieures. De ce fait, les personnels à statut militaire peuvent être mobilisés à tout moment pour renforcer les divers dispositifs mis en place par les ministères de la défense et de l’intérieur.

• Composition et effectifs du service La SAM de Mont de Marsan est implantée sur 2 emprises : - Atelier des véhicules légers et des motocyclettes dans l’enceinte de la caserne Baradé - Atelier des Poids Lourds dans l’enceinte de la casetrne Maridor L’effectif du service est de 11 personnels

• Liaisons hiérarchiques Chef de centre

• Liaisons fonctionnelles - Groupement de gendarmerie départementale des Landes - Groupement de la gendarmerie mobile n°III - Escadron de gendarmerie mobile /3 de Mont de Marsan - Toutes les unités de police nationale du département des Landes

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique bureautique Niveau pratique - requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau pratique - requis - Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique - requis

Savoir-faire - Savoir appliquer la réglementation Niveau maîtrise - requis - Avoir l'esprit de synthèse Niveau pratique - requis - Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise - requis - Savoir analyser Niveau maîtrise - requis - Savoir s'organiser Niveau maîtrise - requis - Savoir rédiger Niveau maîtrise - requis

Savoir-être Savoir s'adapter - niveau pratique - requis Savoir communiquer - niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement -niveau pratique - requis Savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos perspectives : Évolution dans les filières logistiques et de gestion du ministère de l’intérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique : Section d’Appui à la Mobilité de Mont de Marsan Caserne Baradé - 50, rue Pierre BENOIT 40000 MONT-DE-MARSAN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG013 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : LOG002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Faculté à s’adapter rapidement aux outils informatiques et aux missions nouvelles - Rigueur – souci du travail bien fait – assiduité à son poste – discrétion professionnelle

Qui contacter ? - Chef du SAM de Mont de Marsan : 05 58 06 56 12 Mail : [email protected] - Section RH de proximité/Direction de l’Équipement et de la Logistique/SGAMI-SO : 05 56 99 72 03 Mail : [email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé de prestations financières