Secrétaire Magasinier(ère)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

– Gestion de la comptabilité du centre et de son magasin pièces détachées – Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnels de la gendarmerie et de la police ainsi que des fournisseurs en pièces détachées – Assurer le secrétariat la Section d’Appui à la Mobilité – Mettre en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels relatifs aux achats de pièces détachées automobiles – Assurer les inventaires, rangements et nettoyages des magasins – Effectuer des liaisons administratives – Réceptionner et vérifier les commandes fournisseurs – Superviser les fournisseurs externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions - Travailler sur plusieurs applications informatiques de gestion: Vulcain-MI, Chorus et Géaude – Suivre les lignes comptables et budgétaires propres à la maintenance automobile – Suivre les commandes et approvisionnements du Service des essences des armées – Traiter les ordres de réparation sur Vulcain-MI – Participer à l’étude préliminaire des marchés pièces détachées proposés – Collaborer avec le chef de centre en matière d’élaboration des différentes statistiques Selon le contexte, la hiérarchie peut confier des tâches en lien avec l’activité du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service – Agréable – Bonne cohésion d’équipe – Sécurisé – Équipements performants

Composition et effectifs du service • TEA :7 personnels: 6 CMS, 1 personnel civil – TER : 4 Personnels civils, 3 CMS

Liaisons hiérarchiques - Chef de centre - Adjoint chef de centre - SGAMI EST - Chef du bureau de la maintenance automobile

Liaisons fonctionnelles En relations avec les services abonnés

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau pratique - à acquérir Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser Niveau initié - requis Savoir travailler en équipe Niveau initié - requis Savoir appliquer la réglementation Niveau initié - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter Niveau pratique - requis Savoir communiquer Niveau initié - requis Savoir s'exprimer oralement Niveau initié - requis

Vos perspectives : Les compétences permettent d’évoluer vers d’autres emplois fonctionnels au sein de la structure . L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vue d’obtenir une évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] [email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Administrative SGAMI EST – Direction de l’équipement et de la logistique Bureau des moyens mobiles Espace Riberpray – Rue Belle-Isle – 57036 METZ CEDEX 01

Géographique Section d'Appui à la mobilité de SÉLESTAT Quartier Cambours, 6 route de Sainte-Marie-aux-Mines 67600 Sélestat

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECRETAIRE Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Gestionnaire-instructeur administratif Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Flexibilité des horaires Aptitude aux ports de charges lourdes Titulaire du permis B

Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel Avantages : • 38h - Horaires variables • 27j de congés annuels + 16 jours de RTT • Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé • Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

Qui contacter ?

Chef de centre : 03.88.82.68.12 [email protected]

Pôle administratif : [email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

- 2° de l'article L332-2 - article L332-4

Vacant à partir du 08/04/2027

Secrétaire