SECRETAIRE MEDICAL – ACCUEIL / SECRETAIRE MEDICALE - ACCUEIL

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre de ses missions, le(la) secrétaire médical(e) est chargé(e) de :

Accueil des patients :

• Assure l’accueil physique et téléphonique des patients sportifs de haut niveau ou externes souhaitant consulter au Pôle médical. • Être l’interlocuteur(trice) par mail des patients sportifs de haut niveau ou externes et assurer l’interface avec les praticiens du pôle médical. • Assure la prise de rendez-vous pour les différentes spécialités proposées au sein du Pôle médical, dispenser les informations nécessaires et faire le lien avec les services connexes (Radio, UMK,…). • Répond aux demandes de professionnels de santé en cas de besoin (annulation de rendez-vous, reprogrammations…). • Dépose les listes de patients en fin de journée à l’accueil principal. • Scan des documents médicaux en lien avec le dossier.

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Facturation :

• Facturation des actes médicaux et paramédicaux réalisés au sein du pôle médical lors du passage du patient au sein du Pôle (AMO, AMC, part patient), selon les règles en vigueur. • Encaissements des sommes dues par les patients. • Facturation des actes médicaux et paramédicaux réalisés et n’ayant pu être facturés en en la présence du patient. • Travail en complément des missions de la secrétaire médicale chargée du tiers-payant :

• Traitement des courriers émanant de l’AMO, AMC et patient • Télétransmissions • Gestion des rejets • Gestion des impayés (AMO, AMC, patients) • Gestion des contentieux (AMO, AMC, patients)

Régie :

• Être régisseur(se) suppléant(e).

Courrier du service :

• Participer à la dépose et récupération du courrier du service (selon le planning d’équipe établi).

Informatique :

• Contribuer à faire évoluer Maidis et son utilisation en assurant une remontée d’information (ex : problèmes constatés).

Missions occasionnelles :

Dans sa spécialité ou son expertise, pour l’ensemble des services de l’INSEP, et dans le respect des missions dévolues à la catégorie d’emploi de l’agent, est susceptible de collaborer à la dispense de formations, ainsi que d’élaborer, d’animer ou d’évaluer des formations, le cas échéant sous la supervision du/de la formateur(trice) référent.

Profil recherché

Connaissances-savoir :

• Connaissance de logiciels spécifique à la gestion médicale, une maitrise du logiciel « Maidis » est appréciée. • Connaissance de la nomenclature métier. • Connaissance du milieu sportif et de l’environnement institutionnel. • Maitrise de l’anglais. • Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, …).

Savoir –faire :

• Tenir des tableaux de bords. • Rendre compte. • Apprécier les situations et à adopter une conduite appropriée. • Utiliser les outils technologiques et de communication. • Apprécier la situation et à adopter une conduite appropriée.

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Savoir –être :

• Sens des relations humaines. • Rigueur et sens de l’organisation. • Discrétion et devoir de réserve, respect de la confidentialité. • Diplomatie. • Esprit d'équipe. • Adaptabilité.

Horaires : 37 heures 15 hebdomadaires.

Plage horaire d’ouverture du secrétariat : 8h30-18h du lundi au vendredi. Horaires déterminés selon fiche horaire.

Date de prise de fonction : 1er octobre 2026.

Modalités de recrutement :

• Formation requise : accueil et secrétariat médical (SMS, SP3S) • Poste ouvert aux agents de catégorie C et aux agents contractuels.

Dans une logique inclusive, l’INSEP s’engage pour la diversité et l’égalité.

Adresser à [email protected] un dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un CV, du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires.

Après examen des dossiers de candidature, le(la) candidat(e) sera convoquée(e) à un entretien qui aura lieu à l’INSEP - 11, avenue du Tremblay - 75012 Paris

Vacant à partir du 03/09/2026

Secrétaire