Secrétaire médical(e) - AMA - Secrétariat de Consultation de Pneumologie (Gestion Tabacologie-Oncologie-HDJ POP) - H/F

Secrétaire médical(e) - AMA - Secrétariat de Consultation de Pneumologie (Gestion Tabacologie-Oncologie-HDJ POP) - H/F

Publié le 25 juin. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Secrétaire médical(e) - AMA - Secrétariat de Consultation de Pneumologie (Gestion Tabacologie-Oncologie-HDJ POP) - H/F

Contrat

CDI

Descriptif

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste :

Accueil (BDE)

Accueil physique des patients

Cotation des actes et consultations

Préparation des bons de transport

Gestion des préadmissions et admissions

Traitement boites mails

Kate 360

Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d'Oncologie)

Accueil physique et téléphonique

Suivi et écoute des patients avec addiction

Cotation des consultations

Frappe et envoi des comptes rendus de consultation

Numérisation CD et documents papier

Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l'ARS : (consultations d'addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014)

Compte rendu d'activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients

Lien avec la Direction de la communication pour l'organisation des évènements

Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème.

Gestion du S ecrétariat des consultations d'Oncologie et de l'HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme)

Accueil physique et téléphonique

Prise de rendez-vous et report de consultation

Frappe et envoi des courriers de consultations

Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation)

Traitement des Téléexpertises

Gestion boites mails

Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation d'Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme)

Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort)

Accueil physique et téléphonique

Prise de rendez-vous

Frappe et envoi des courriers de consultations

Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation)

Traitement des télé demandes de consultation

Création fiches ColleMARA

Report de consultation

Gestion boites mails

Profil recherché :

Les compétences spécifiques :

Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel

Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients

Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs

Qualités rédactionnelles

Qualités requises pour acquérir ces compétences :

Esprit d'équipe et d'initiative

Sens des responsabilités

Rigueur dans l'organisation du travail

Esprit d'analyse et de synthèse

Qualités relationnelles

Adaptabilité et souplesse

Réactualisation des compétences

Sens de la communication

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3)

Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'UF, et le Cadre de santé de l'unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC)

Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d'hospitalisation d'oncologie.

Personne à contacter

Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/212147?idt=159

[email protected]

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Etablissement

CHU Grenoble Alpes - Site NORD

boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9

38700 La Tronche

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Toutes les offres de l’établissement: https://emploi.fhf.fr/emploi/search?structure=887&establishment=1075

Site internet de l’établissement: http://www.chu-grenoble.fr/

https://emploi.fhf.fr/emploi/479165