Secrétaire Médical-e Chef-fe - CISARM

Vos missions en quelques mots

Basé à FUMAY, le CISARM, régie à personnalité morale et autonomie financière, recrute un-e secrétaire médical-e chef-fe à TEMPS COMPLET. Missions du poste : • Mise en adéquation des agendas praticiens et personnels administratifs; • Encadrer, gérer le pool secrétariat • Gérer, coordonner les projets internes, ou interservices, du pool secrétariat • Définir les objectifs du pool secrétariat et mettre en place un plan d’actions idoine. • Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) ; • Gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient

Les tâches et activités ci-dessous viendront en ajout de celles dévolues au poste de Secrétaire médical-e ; • Pilotage de l’équipe secrétariat médical • Vérifier les agendas des praticiens pour assurer une présence de « secrétariat médical » (antennes et site de Fumay) • Proposer les modifications de plannings nécessaires • Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité (procédures, fiches de saisie, liste de diffusion, …) ; • Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et évènements, etc.) pour le pool secrétariat ; • Traitement des courriers dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; • Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre

Profil recherché

Niveau requis : Niveau 5 (BTS, DUT, …)

Savoir-faire :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ; • Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire ; • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ; • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ; • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité ; • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ; • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ; • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles ; • Travailler en équipe pluridisciplinaire ; • Utiliser les outils bureaucratiques et les logiciels métiers.

Savoir-être

• Organisé ; • Accueillant ; • Patient ; • Sociable ; • Souriant ; • Avoir l’esprit de conciliation ; • Capacité d’écoute ; • Discrétion (secret professionnel) ; • Aime le contact avec le public ; • Adaptabilité ; • Autonomie et réactivité.

Expérience indispensable

Adresser CV et lettre de motivation, de préférence par voie dématérialisée à l'adresse : [email protected], ou à défaut par voie postale à Président Centre Intercommunale de Santé Ardenne Rives de Meuse 166, Rue Lambert Malcotte 08170 FUMAY

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 07/12/2026

Chargée / Chargé de prévention et de promotion de la santé