Secrétaire médical.e

Descriptif de l'emploi

Le Syndicat Intercommunal de la Vallée du Louron (SIVAL) recrute un.e secrétaire médical.e pour son futur Centre de Santé situé en Vallée du Louron à Loudenvielle (65510).

Au sein du futur centre de santé, le.la secrétaire médical.e assure l’accueil et le secrétariat du Centre et contribue au bon fonctionnement administratif et financier (encaissement du Centre). L'agent est hiérarchiquement rattaché à la directrice administrative et financière du SIVAL et fonctionnellement au médecin du Centre.

Missions / conditions d'exercice

Véritable interface entre les patients, le médecin, les services du SIVAL, les organismes de protection sociale, le.la secrétaire médical.e assure notamment :

- L’accueil physique et téléphonique des patients (information, orientation, prise de rendez-vous...),

- La prise de rendez vous et la gestion du planning du médecin,

- La création, la mise à jour et le suivi administratif des dossiers patients en veillant à la confidentialité des données,

- La gestion administrative des consultations et le suivi des actes réalisés,

- La gestion et le traitement du courrier arrivée et départ et l'archivage numérique des documents

- La gestion et le suivi du matériel informatique, des consommables, des médicaments et fournitures médicales, DASRI…

- La préparation des commandes des fournitures avant validation par la directrice administrative et financière,

- Le suivi des encaissements des consultations et du tiers payant, des télétransmissions, des rejets et des régularisations,

- Le suivi de la régie de recettes du Centre de Santé en lien avec la directrice administrative et financière.

Profils recherchés

- Idéalement diplôme en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire,

- Idéalement maîtrise des logiciels métiers de santé (une connaissance de la facturation des actes médicaux, du tiers payant sera un atout),

- A minima maîtrise des techniques de secrétariat, d'orthographe, et des outils bureautiques,

- Connaissance de base du fonctionnement informatique (PC, imprimante, scan, terminal de paiement électronique) et téléphonie.

- Savoir être requis :

• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;

• Doté(e) d’un bon sens relationnel et du sens du service public ;

• A l’écoute et capable de faire preuve de diplomatie ;

• Discret(e) et respectueux(se) du secret professionnel et de la confidentialité ;

• Capable de travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs variés ;

• Capable de déceler les urgences et les hiérarchiser ;

• Capable d'assurer un report d'information à la hiérarchie avec discernement ;

• A l’aise dans un environnement partenarial et institutionnel.