Secrétaire médical(e)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel ; Gérer la planification des rendez-vous médicaux ; Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; Gérer les dossiers médicaux (papier et informatique AXONE) et les pièces médicales ou médico-administratives (tenu et archivage) ; Gestion et traitement des disponibilités des réservistes du service de santé des armées ; Enregistrement des courriers départ/arrivée (arrêts maladie, bilans sanguins…) ; Traiter et ventiler les messages des différentes boites mails de l’Antenne Médicale ; Gestion des commandes de fournitures de burea

Votre environnement professionnel :

• Activités du service Médecine de soins et d'expertise en Gendarmerie / Accueil des urgences

• Composition et effectifs du service 1 officier médecin militaire 2 infirmiers militaires en soins généraux 1 sous-officier du Corps de Soutien Technique et Administratif de la Gendarmerie Nationale (CSTAGN) 2 personnels civils

• Liaisons hiérarchiques Infirmier Major de l’antenne médicale.

• Liaisons fonctionnelles 4ème Centre Médical des Armées de Metz

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis Savoir rédiger/niveau pratique/requis Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/à acquérir

Savoir-être Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis savoir accueillir/niveau maîtrise/requis savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/à acquérir

Vos perspectives : Valorisation de l’expertise acquise, évolution statutaire dans la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] [email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de Gendarmerie du Grand Est 35ème Antenne Médicale de Metz-Queuleu Caserne Radet 2, rue Albert Bettannier -BP 85 195 57075 METZ Cedex 03

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECRETAIRE MEDICALE / SECRETAIRE MEDICAL Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERSAN022 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’administration générale Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion / Confidentialité ; Assujetti au secret médical ; Travail en équipe / Qualité relationnelle; Adaptabilité. Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur. Horaire fixe de service : 7h45-12h00 / 13h15-17h00, fin de service le vendredi à 11h45. 25 jours de congés annuels + 2 supplémentaires fractionnement + 16 jours de RTT

Qui contacter ? Médecin Chef d’Antenne: 03 87 56 68 16 [email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2.

Vacant à partir du 27/03/2027

Secrétaire médicale / Secrétaire médical